管理好你的多媒体文件

软件世界

Wolf

音频、视频、图片……这些多媒体文件谁都愿意收藏吧！然而它们数量多、分类杂、容量大，分布在硬盘、光盘的各个角落，想要管理好可真不是件容易事！不过有了WhereIsIt做你的管家，就容易多了。
软件基本信息
软件名称：WhereIsIt
最新版本：3.24
软件性质：共享软件
软件大小：3.43MB
下载地址：http://whereisit.8u8.com
适应平台：Windows 9X/2000/XP
WhereIsIt可以快速扫描你的磁盘目录、文件列表，并在硬盘中建立包含描述的映像。这样，当你想找某个文件时，既可分门别类地查找，也可进行搜索，再也不用像大海捞针一样犯愁了。你可以用它来管理软件、文档等任何文件，因为它能自动导入MP3、CD、图片等文件的描述信息，而且能预览图片，因此用它管理多媒体文件特别方便。
初次运行WhereIsIt会弹出快速设置向导，依次设置默认语言、编目存放位置等操作。由于程序默认的鼠标双击为显示属性，与我们平时操作习惯不同，建议在设置“鼠标双击”时改为“调用文件”，其他一律采用默认即可。

1、考虑一个管理方案

首先要确定一个管理方案(（图1）)，方案定得条理清楚，以后查找特定文件也就容易了。

2、添加第一个编目

启动WhereIsIt，界面如(（图2）)所示。点击新建编目按钮，在弹出窗口中输入新编目名称“音乐”，点击确定，我们的音乐编目就显示在编目树窗口中了。

3、为音乐编目添加磁盘映像

譬如我们要添加硬盘中的MP3音乐文件(假设位于F:\MP3歌曲文件夹中)，可按如下步骤操作。
①右键单击音乐编目，选择“添加新磁盘映像”，点击F盘，在磁盘名称中输入“MP3”(（图3）)。

4、创建其他编目并添加映像

点击“新建编目”，分别创建视频和图片编目，并添加相应映像。需注意的是，在添加图片映像时，不要忘了选择“缩略图”插件。至此，各种类型的多媒体文件映像都已创建完毕，你会发现像MP3、部分图片等文件会自动导入描述信息，没有描述信息的也可手工在描述窗口中添加、编辑。最后一定要点击“保存”按钮，否则辛苦半天可就变成竹篮打水了。

5、使用编目，体验乐趣

我们有必要设置一下WhereIsIt，使它启动时能自动打开刚才创建的编目。
①点击“设置→常规设置→编目”，选择“自动装入指定编目”，并点击“添加”，将刚才创建的音乐、视频、图片三个编目添加进来，也可在软件启动时自行选择打开某个编目。
②打开编目后，按“编目→磁盘映像→各级文件夹”，能方便地定位、浏览多媒体文件，而且大部分MP3、图片都会有相应描述，显示作者、网址、格式、大小、版权等信息(（图6）)，双击即可调用(图片还会以缩略图方式显示)。

6、强劲搜索，绝无漏网之鱼

如果找不到某个文件，搜索功能就派上用场了。该软件的搜索功能十分强大，分为快速和高级两种模式，前者可按照名称或描述进行搜索，后者带有搜索表达式编辑器，允许用户使用丰富的搜索条件和布尔逻辑操作符编写复杂的搜索查询。此外，搜索菜单中还有一项特殊功能“扫描重复项”，用来搜索重复文件。

7、生成报表

利用WhereIsIt的报表生成器可以打印出样式丰富的报表，或者导出为Excel、HTML等格式的文档。选择要打印的分支，点击“报表生成”按钮，会弹出报表生成器，在该窗口中可以打印当前列表，也可自定义生成报表，打印预览可以帮助你调整最终结果，也可选择导出为文件(（图7）)。

8、“懒人”的文件管理办法

如果你平时不注重文件的分类(例如把MP3文件到处乱放)，添加磁盘映像会很麻烦，这时不妨利用WhereIsIt的“分类”功能，让它帮你挑拣分类。
①以管理MP3文件为例，首先在添加磁盘映像时不要点击“文件夹限制”按钮，即将整个磁盘全部做成映像；右键单击“音乐”编目选择“编目设置”，点击“添加分类”按钮添加音乐分类(（图8）)。