轻松制作和管理PDF文件

软件世界

笑面虎

《电脑报》2002年第11期《用Acrobat Reader阅读电子图书》介绍了阅读PDF格式电子图书的方法，我们已经知道了PDF格式的文件在各种平台上阅读时，都能完整保留原有文件的外貌和风格，因此如果我们有一些信息需要传递给朋友共享，就可以将它制作成PDF文件。

一、PDF文件的制作

制作PDF文件的软件有很多，但有一些比较专业，笔者使用是PDF Creator，它操作简便，而且只要是支持打印功能的文件，无论何种格式，都可以通过它把该文件转换成PDF格式的文件。
你可以从http://www.pdfcreator.net/apps/pdfc211PCEn.exe下载到Jaws PDF Creator的最新版2.11，安装结束后会在系统中生成一个名为Jaws PDF Creator的虚拟打印机，同时在控制面板中也会生成一个与虚拟打印机同名的选项。转换的过程也就是用该虚拟打印机打印的过程，只不过不是打印到纸上，而是打印到屏幕上。
1.打开需要转换成PDF格式的文件。该文件可以是TXT、HTML、DOC等多种格式，只要该文件支持打印的功能即可。
2.点击“文件→打印”，在弹出的打印对话框的常规选项卡中选“Jaws PDF Creator”，然后点击“打印”按钮。
3.在随后弹出的“Create PDF File”对话框下部的Configuration栏中，任选一项，各选项含义如下：
Press Ready：用于分辨率为2400dpi的商业打印机。
Print Quality：用于分辨率为600dpi的家庭打印机。
Web：用于网络发布。
4.你还可以通过Security按钮，启用“Encrypt PDF Files”设置PDF文件的打开密码、是否允许用户对PDF文件进行打印、修改、添加注释等操作(（图1）)。

二、PDF文件的管理

PDF格式的文件有这么多的好处，Jaws PDF Creator使用起来又如此的“傻瓜化”，因此笔者的硬盘中就多了许多PDF文件，该如何管理好这些文件呢？
笔者使用的是方正公司出品的阿帕比阅读软件──Apabi Reader(http://www.apabi.com/download/ReaderSetup1.53.exe)。该软件为用户专门准备了一个藏书阁，用户可以把硬盘中所有的图书添加到藏书阁中并进行分类管理(（图3）)。

1.添加图书类别

“藏书阁”对用户来说就像一个很大的书架，如果将图书凌乱地摆放在书架上，并不能真正管理好，所以需要用户为这个书架上的书进行图书分类。
①在软件主界面中点击左下角的“藏书阁”按钮，切换到“藏书阁”界面。
②在“藏书阁”界面下点击左上角的“图书分类”按钮，随后弹出“图书分类”对话框。
③在该对话框中点击“新建类别”，并在“名称”中为新建的类别起个通俗易懂的名字，然后点击“添加”(（图4）)，最后确定返回到“藏书阁”界面中。

2.图书的添加

既然有了细致的类别划分，现在就需要你把图书按类别一本本放好了。
①在“藏书阁”界面中选中某个需要增加图书的类别，然后点击界面左上角的“加入藏书阁”按钮。
②在“加入藏书阁”对话框中定位到需要添加的文件位置，然后添加即可。Apabi Reader支持CEB、PDF、TXT、HTML、HTM等格式的电子图书。
通过以上方法可以添加用户本地硬盘中所有Apabi Reader支持的文件。但如果只是需要将“我的书架”中的图书分别放到各个图书类别中，可以进行如下操作：
①点击“藏书阁”界面上端的“我的书架”按钮，显示目前没有添加到任何类别中的全部书目。
②选中某个要添加的图书，然后点击界面左上角的“图书分类”。
③在“图书分类”对话框中选“图书分类”，选中需要添加到的某个类别(（图6）)，并点击“确定”，即可完成图书的分类。

3.图书的查询

当“藏书阁”的书目较多时，可以使用搜索功能迅速找到书目。在“藏书阁”界面中用户可以按“全部图书、显示名、作者、出版社、书名、ISBN 书号”进行搜索，并输入关键字，点击“搜索”按钮即可(（图7）)。同时在搜索按钮旁边还能显示藏书阁显示类别下的书目数量，以及当前所在的页数位置。