给Word加上两把“锁”
软件世界
我们经常用给Word文档设置打开权限或修改权限密码的方法，来保护重要的文档，笔者在此提供另外两种特殊的加密方法，以确保文档更加安全。
一、“窗体”保护
使用窗体保护后，其他用户虽然可以打开文档进行浏览，却无法进行修改、复制、转贴等操作。
点击“工具→保护文档”，在弹出的“保护文档”窗口中选中“窗体”选项(（图1）)。这时如果直接选择“确定”，那么其他用户只要选择“工具→解除文档保护”菜单，便可以解除这种保护。因此，为了更加有效地保护你的文档，可同时在（图1）中的“密码”输入栏中输入密码(该密码只是在需要解除文档保护时使用)，确认后保存该文档即可。
如果同时对文档加入“打开权限密码”保护，则该文档将更加安全。即使使用对Word文档解密的工具软件对该文档解密成功，也只能是对文档进行浏览，不可复制粘贴。因为目前的Word解密工具只能解密“打开权限密码”和“修改权限密码”的密码，而对“窗体”的保护密码，该类型的工具是无能为力的，它自认为该文档没有加密码，而不进行解密处理。
二、给Word加上启动密码
利用Visual basic创建一个“宏”，在其中设置密码，这样，每次启动Word或者双击你的文档，如果没有密码别人就无法运行你的Word。
进入Word编辑窗口，选择“工具→宏”菜单命令，弹出“宏”对话窗口，我们在“宏名称”输入栏输入“autoexec”(不包含引号)，再单击“创建”，打开“Microsoft Visual basic”编辑窗口。在窗口光标的定位处输入下面的宏代码(假设密码为123456)：
Dim user
user = InputBox（"请输入密码"）
'启动要求输入密码
If user = "123456" Then
Else
MsgBox （"密码错误，退出"）
'如果输入的密码不是123456，则显示密码错误
Application.Quit
'退出word
End If
输入完毕后，先关闭“Microsoft Visual basic”编辑窗口，再退出Word。
当我们再重新启动Word或双击Word文档时便会弹出输入密码提示窗口(（图2）)，只有输入正确的密码后方可进入Word编辑窗口或打开Word文档，否则将退出。你可根据实际情况确定密码，同时为更安全，可隔一段时间修改一下密码。
