文稿自动签名五法

软件世界

宋文奇

辛辛苦苦写好文稿，别忘了签上自己的大名、地址、邮编、联系电话、电子信箱……为了偷懒和不忘记签名，我想了几个办法，签名非常快捷，今天教给大家，以后可不要忘记签名了。

一、自动图文集法

先在Word中输入自己的“姓名、地址、邮编、联系电话、电子信箱……”，再将这段文字选定，然后点击“工具”菜单下的“自动更正”项，在弹出的“自动更正”对话框中选择“自动图文集”选项卡，在“请在此键入自动图文集词条(U)：”下面的文本框里输入该自动图文集的名字，如你自己的姓名(（图1）)。下面的“预览”框里有你所选定的签名内容，确认无误后，点击“添加”按钮再点“确定”退出。以后当你写完稿要签名时，只要在签名处输入刚才设定的自动图文集名，然后按下F3键即可出现你的姓名、地址、邮编、联系电话、电子信箱……等全部你设定的信息，方便吧！

二、文档碎片法

先在Word里制作好自己的签名内容(姓名、地址、邮编、联系电话、电子信箱……)。然后让Word以还原的方式显示，最后用鼠标选定签名内容，将它拖到桌面或某个文件夹下。放开鼠标后，桌面上或某文件夹内会出现一个“Document碎片……”的图标(（图2）)。下次写完稿后，把该图标直接拖入文档签名处即可。

三、手工造词法

手工造词这个功能相信大多用户都用到过。以王码五笔4.5为例，先用鼠标右击输入法状态栏中间部分，在弹出的菜单中选择“手工造词”项，弹出“手工造词”对话框，在这个框里输入你的“签名”，然后在“外码”中为“签名”定义一个好记且方便输入的外码，当你写完稿时只要在五笔输入状态下输入刚才“签名”的外码即可。(注：这个方法只能定义一个20字的词语)

四、录制“宏”法

运行Word后执行“工具/宏/录制新宏”命令，会弹出“录制宏”对话框，在“宏名”框里输入“宏”名字，如自己的名字或签名等(（图3）)，再点击“键盘”按钮，弹出“自定义键盘”对话框，在“请按新快捷键”框内定义此宏的快捷键，如“Alt+1”，按下该快捷键，即可执行宏命令，然后单击“指定”按钮。接着在文档中输入自己的签名内容，完成后按下“工具/宏/停止录制”命令或点击“宏”工具栏里的“停止录制”按钮，大功告成！当你写完稿后，按下刚才的快捷键“Alt+1”即可出现你的“签名”了。（注：定义“宏”的快捷键时不要与Windows和Word中已有的快捷键相同，否则将不起作用。）

五、保存模板法

先运行Word，输入你的“签名”后点击“文件/保存”，弹出保存对话框，在“保存类型”下拉选框里选择“文档模板”(（图4）)，然后为模板文档起一个名，保存到某文件夹下。当你下次写稿时只要双击这个模板写稿即可，不需要再录入签名了。