自动输入系统日期和时间

软件世界

陈秀峰

我们在用某些字处理软件处理日常公文时，常常需要输入随系统日期(时间)改变而改变的日期(时间)，对于不同的字处理软件有不同的实现方法，笔者加以归纳如下。
1.在记事本中，我们只要在文档的开头(顶格)输入“.LOG”(字母必须大写，不含引号，下同)，以后打开该文档时(.txt)，系统日期和时间将自动添加到该文档的尾部。
2.在Word(2000版或XP版均可，下同)文档中，执行“插入→日期和时间”命令，在随后弹出的“日期和时间”对话框中，选中“自动更新”选项，再按“确定”按钮，则随系统日期(时间)改变而改变的日期(时间)会插入到该文档的光标处。
3.在Excel文档中，选中需要输入系统日期的单元格，输入公式“=today”后，按下回车键，则随系统日期改变而改变的日期会自动输入到该单元格中。
如果输入公式“=now”，并按下回车键，则随系统日期和时间改变而改变的日期和时间会自动输入到该单元格中。
4.在ACCESS文档中，在某“表”的设计状态下，选中需要输入系统日期的字段(当然先要将该字段的“数据类型”设置为“日期/时间”格式，)在其“默认值”栏中输入“date()”后，则系统日期会自动输入到该字段中。
5.在PowerPoint文档中，在幻灯片区域中，选中任意一张幻灯片，执行“插入→日期和时间”命令，在随后弹出的“页眉和页脚”对话框中，选中“自动更新”选项，并选中一种日期(时间)样式，再按“全部应用”或“应用”按钮，则随系统日期(时间)改变而改变的日期(时间)会插入到该文档的“全部”或“选定”幻灯片中
6.在WPS(2000版或Office版均可)文档中，执行“插入→日期与时间”命令，在随后弹出的“插入日期与时间”对话框中，选中“X.控制码方式”选项后，再按“确定”按钮，则随系统日期(时间)改变而改变的日期(时间)会插入到该文档的光标处。
提示：在WPS Office系列的其他文档中(电子表格、电子幻灯文档)，可以仿照MS-Office系列中相应软件(Excel、PowerPoint)的操作，输入随系统日期(时间)改变而改变的日期(时间)。