软件，让生活更精彩（一）学校篇
软件世界
很多朋友都会操作电脑，但不一定会用电脑。这不是危言耸听，不信，看看我们的主人公虎子以及他的老师是如何在软件的协助下，将电脑的作用发挥得淋漓尽致。
人物
虎子：宁波人，是XX大学菜鸟系一班的一名新生。他自嘲自己是一只“网络蚂蚁”，活到老，down到老，用到老！
老师：虎子的班主任兼C语言老师
姚三：虎子的好友
场景一：宿舍里的学习
在虎子的宿舍里，虎子的好友姚三一边玩着虎子的电脑，一边等他回来。这时虎子从外面走了进来……
姚三：哎……我说虎子，你的电脑怎么自己会开口说话啊？真吓了我一跳。
虎子：哦，你说的是我养的宠物──《网络鹦鹉》。
姚三：什么，是宠物？！
虎子：其实就是一款语音阅读软件，刚才你一定是copy了一些文字在剪贴板中。
姚三：这类软件我倒也知道一些，像《白浪语音板》、《读霸》什么的。可在我印象中它们都不支持英文啊，而我刚才copy的正是一些英文的名人名言。
虎子：只要在《网络鹦鹉》的设置窗口中，将“朗读方式”选择为“朗读英文”和“MSTTS”，它就可以流畅地朗读英文整个词、句了(如（图1）)。
姚三：难怪你的英语听力提高这么快。
虎子：(笑笑)而且它有一个检测剪贴板的功能。当该功能处于激活状态，即“启动/停止检测剪贴板”按钮为彩色时，系统剪贴板中的内容一发生变化，就会自动朗读变化后的剪贴板中的内容。或者，干脆用鼠标把要朗读的文本直接拖放到“文本接受框”中也能起到相同的作用。
姚三：原来是这样，这样使用起来就更方便了。
虎子：而且《网络鹦鹉》还有个实用的功能是“打字有声提示”。只要在朗读文本窗口界面下，选择“录入有声提示”(如（图2）)，或单击“文本接受框”选择“输入有声提示”。 这样打一字、读一音，就可以提高输入的正确性。
姚三：这只“宠物”还这么有用啊，我原来拿着这些软件还没有想到如何来利用它们呢。
提示：《网络鹦鹉》这款软件本身的功能并不是很强大，也不是专门为练习英语而设计的。但虎子把软件所提供的功能和学习联系了起来，他用《网络鹦鹉》读英文来帮助自己提高英语听力。我们平常使用的软件，它们提供的功能其实并不单一，就看我们如何去使用它们了。
虎子：呵呵……合理地使用软件功能，的确能够给我们很大的帮助。只不过我英语听力水平的提高可不仅仅是因为有这只“鹦鹉”，还有一位先生也是功不可没啊。
姚三：敢问这位先生尊姓大名？
虎子：就是SitMan PC复读机。
姚三：不是步步高吗？
虎子：看你说的，我这可是用在电脑上的复读机，只需要下载这个软件就可以了，不用再花钱去买一台复读机了。而且SitMan PC复读机可以设置开始点(F2)和结束点（F3)进行区域复读，其中最让我受益匪浅的就是它的“高级听写记录功能”。
姚三：难道比一般商店里卖的复读机还要好吗？
虎子：当然了，英语复读功能方面目前比较流行“逆向法”，核心内容就是可以进行“听写”。在SitMan PC主界面的左下角是听写区域，当你在听一段英语时，你可以把正确的内容输入在听写区中，边听边看；当然如果你对自己的听力水平很自信的话，那就干脆一边听一边在听写区中记下所听到的内容。结束后再与正确的内容进行比较，并利用SitMan PC主界面下方的“生词标记”和“错词标记”按钮对文章中的生词和错词进行标注，使今后的学习更有的放矢（如（图3）)。
姚三：那可以保存这些有标注的记录文件吗？这样的话的确比传统的复读机好多了。
虎子：默认情况下，SitMan PC会把听写记录文件以RTF的格式保存在与相应语音文件相同的目录中，并在下次打开语音文件时自动调入。不过你也可以单击听写区域右下脚的“更多的听写记录操作”按钮，选“另存听写记录文件”就可以把记录文件保存到你指定的文件夹中了(如（图4）)。
姚三：果然非常棒！
提示：虽然是同类软件，但它们可能提供不同的功能。虎子选择SitMan PC复读机这款软件，是因为它提供的功能──英语复读和记录单词的功能能够满足虎子的需求。平时面对这么多软件的时候，我们怎样来选择呢？当然首先是要清楚自己到底需要哪些功能，然后再根据软件的功能介绍来选择。
一阵沉默后……
姚三：(好像又想起了什么似的)可我刚才并没有运行《网络鹦鹉》啊？
虎子：哦，那这可要归功于我的《呼吸小秘书》软件了。
姚三：什么，你还有“小秘”？
虎子：其实就是我的电脑管家AutoMate Pro，用上它的“录制事件”功能就行了。
姚三：说来听听。
虎子：你看，运行AutoMate Pro后在主界面中点击“New”按钮激活“Add Task Wizard”。点击“Next”，在随后出现的界面中选“Create Steps”。在弹出的“Step Builder”对话框中选“Recorder/Record Events”，并双击“Record Events”。在弹出的“Record events”对话框中，输入事件的名称，例如yingwu，并单击“Start Recording”按钮(如（图5）)。
此时AutoMate所有窗口都最小化到任务栏上，就开始了录制过程。你要做的就是按平时操作的习惯运行程序，如运行《网络鹦鹉》，并激活检测剪贴板功能，就像没有AutoMate在后台录制一样。一切工作结束了，按下“Ctrl+Alt+F12”组合键，录制工作也就完成了。然后再点击“Next”选择激活该事件的条件，例如时间、热键等(如（图6）)。最后给该任务起个名字，以后就可以让AutoMate为你服务了。
姚三：呵呵，今天收获可真不少！
提示：看了上面的软件，感觉使用软件原来也很方便吧。虎子利用了一款第三方软件──AutoMate来简化操作步骤。所以，有时候用第三方辅助软件是非常必要的，它可能会带给你意想不到的效果。
虎子：我还有好东西呢，你看……
姚三：(凑到显示器前)这又是什么啊？
虎子：《C语言学习系统》。该软件精心收录了近2000道C语言习题，并配有详细的解释说明，可以使你在C语言学习之路上助你一臂之力，收到事半功倍的效果。
姚三：这下就不用再买那些厚厚的书了吧？快让我看看用这个《C语言学习系统》是如何帮助我们学C语言的？
虎子：在开始测试前，先要设置好测试类型。点主界面的“设置”按钮，进入“设置”对话框选择测试类型。如果选择的是按时间测试的话，还要设置一分钟测试的题量。设置好后点主界面中的“开始测试”就可以开始测试了。利用主界面中的“查看解释”按钮，可以看到当前所做的题目的正确答案和详细解释。当你完成测试后，可以点击主界面的“交卷”来结束测试。当然如果你设定的测试时间已到，系统也会自动完成测试。完成测试后，点击主界面的“查看成绩”即可看到你的测试成绩了(如（图7）)。
姚三：听得我头都大了。
虎子：那是你以前没有学好的缘故，呵呵。我这儿有这些热键的安装程序，你带回去自己好好琢磨吧！
姚三：好啊，谢谢了。
说着话，姚三走出了虎子的房间……
提示：电脑上的多媒体教学和传统的教学方式区别最大的就是：电脑能营造出一个交互性很强的环境，极大程度地提高学习兴趣和学习效率。现在有很多流行的教学软件，除了前面荣获《电脑报》编辑选择奖的《开天辟地Ⅲ》和上面虎子用的《C语言学习系统》外，市面还有很多。
场景二：一堂精彩的课
老师走进了教室，打开桌上的电脑准备开始上课……
虎子：姚三，前两天我找到一本名为CHM的电子图书《The C programming language》，号称是The C Bible──C语言的圣经。但全是英文的，我阅读上面的文字非常困难。
姚三：那怎么办啊？
虎子：最后我用上了《东方快车XP》的全文翻译，把这本“圣经”里的东西大致翻译了一下。
姚三：是不是真的啊？翻译的效果如何呢？
虎子：翻译了总比没有翻译好啊，虽然很多地方翻译得不准确，但大致还能读懂。而且，操作也不是很复杂。其实，最好还是努力提高自己的英语水平，然后阅读这些就很简单了，现在还是一起背背单词吧！
姚三：OK，听你的。
虎子熟练地运行了一个软件……
姚三：原来是《我爱背单词2001》，管用吗？
虎子：当然了，总词汇量从小学到大学四六级、TOEFL、GRE、研究生英语考试、职称英语考试、英语自学考试、新概念英语、许国璋英语、计算机英语、商务英语、医学英语等各类词汇，再包括词频速记、分类速记、词根速记等特殊词库共十余万条。而且还可以从网上下载词库，所有单词、词组以及 12万条例句均可发声，你说管不管用。
姚三吐了吐舌头。
虎子：在该软件中每个单词都有一个“陌生程度”值，可以从0到5，相当于给单词做记号。在复习时，用户可以设定陌生程度的范围(比如陌生程度从2到4)来选择需要集中复习的单词， 从而避免已熟悉单词的干扰 。单词音标左边的数字就是单词的陌生程度，点击某个单词的词义或数字，在弹出的菜单中就可以更改单词的陌生程度值(如（图8）)。
姚三：这样背起单词来可以做到有的放矢，真是方便了许多。
虎子：是啊。而且为了避免背单词过程中的单调和枯燥，该软件还自带了三个游戏，分别是星球大战、无处藏身和飞碟猎手，其中的飞碟猎手主要就是用来进行听力训练的。
姚三摩拳擦掌，一副跃跃欲试的样子。
虎子：在2001版中还新增了一个很贴心的软件《时刻不觉背单词2001》，我很喜欢。它是依据人类视觉认知原理开发而成的。运行它后，单词会循环地在屏幕上的一个小窗口中逐个显示，让你多次看到以加深记忆，想不记住都不行。我个人觉得改成“不知不觉背单词”也许更贴切些。
提示：英语学习现在对学生，对一些上班族来说已经迫在眉睫。传统的学习方法可能已经不适合现在的快节奏生活，怎么利用我们的每分每秒？虎子在上其他课却在背英语单词的行为我们并不提倡，但利用软件的特殊功能来帮助我们学习却是一个值得借鉴的例子。
现在也有很多软件来帮助我们排除一些英语障碍，比如一些词典类软件和全文翻译类软件，但自身学好英语还是根本。软件还只是一个辅助的工具，不能代替我们，这可要记住哟！
老师发现虎子和姚三没有认真听课，便把他们叫了起来。
老师：虎子，能告诉我你们为什么不爱听课呢？
虎子：其实我并不是不想认真听课，只是我觉得现在这种“一块黑板、一支粉笔、一张嘴巴众人听”的以教师灌输为主的传统教法已经跟不上时代了。
老师：哦，那你认为该如何改革呢？
虎子：我认为应该充分利用多媒体技术，把电、光 、形、声等各种媒介组合起来，创造有利于学习的环境。促进学生主动思考、主动探索，充分发挥学生的学习主动性、积极性和创造性，加深对教学内容的理解。使学生在学习过程中真正成为信息加工的主体和知识意义的主动构建者。从而极大地提高教学效率。
老师：(示意虎子坐下)虎子同学说得非常好。随着社会的发展，我们对信息的需求越来越大，同时对信息的表现形式也有了更高的要求。这一点，在我们教学领域也不例外。我也一直在努力提供自身这方面的能力，接下来，我就让大家领略一下多媒体课件的魅力。
多媒体课件开始演示……
姚三：哇，真的让人感到耳目一新，很不一样啊！
虎子：看得出，这个多媒体课件是用PowerPoint作的。
姚三：PowerPoint？
虎子：是著名Microsoft公司出品的一种专用于制作演示用的多媒体投影片或幻灯片的工具。利用PowerPoint，可以非常方便地制作各种文字，绘制图形，加入图像、声音、动画、视频影像等各种媒体信息，并根据需要设计各种演示效果。上课时，教师只需轻点鼠标，就可播放出制作好的一幅幅精美的文字和画面，或按事先安排好的时间自动连续播放。
姚三：这样可好了，不用再整天对着死气沉沉的黑板发呆了。
虎子：是啊。(说着话，虎子举起了手)老师，我能问你个问题吗？
老师：当然，你说吧，看我能不能帮你。
虎子：刚才代你演示的课件里加入了Flash动画吧？
老师：(略感诧异)是啊！由于PowerPoint调用的多媒体信息基本是静止的，而且往往在调用新媒体格式后，会导致PowerPoint文件字节过大。而把Flash电影导入PowerPoint中，不仅可以为PowerPoint提供动态交互形式和新颖的矢量动画图形，而且对PowerPoint文件字节也没有太大的影响。
虎子：那插入到PowerPoint中后，会对Flash动画的效果有影响吗？
老师：不会的。在PowerPoint2000中嵌入Flash动画可以实现Flash的所有功能，如具有特殊功能的按钮、通过“Get URL”指令打开默认浏览器窗口、实现动画变形等。
虎子：那你是如何在PowerPoint中调用Flash文件的呢？
老师：哦！在PowerPoint中使用Flash动画，首先要求系统安装Flash ActiveX控件。
虎子：但我如何确定我的电脑里是否安装了ActiveX控件呢？
老师：只要你的系统安装了IE 4.0或更高版本并可正常播放Flash动画，就可以确定ActiveX控件已被安装。
虎子：原来是这样。
老师：确认控件已经安装后，进入PowerPoint工作界面，选择“视图→工具栏→控件工具箱”，打开“控件工具箱”面板(如（图9）)。
然后在“控件工具箱”面板中点击位于底部的一个叫“其他控件”的图标，打开系统安装的ActiveX控件清单并从中选择“Shockwave Flash Object”(如（图10）0)。
此时光标变成十字形，用鼠标在幻灯片上拖出一个任意大小区域，以后Flash动画就将在这个区域播放，该区域的最大限度为全屏显示。在所拖出的区域中按鼠标右键，在弹出的菜单中选择“属性”，在调出的“属性”对话框中选择“自定义”（如（图11）1）。
最后，点击“自定义”行中右侧的按钮，打开Flash控件的页面属性对话框(如（图12）2)。
在页面属性对话框中输入(*.swf)文件的路径或URL链接，如果该SWF文件与PowerPoint文件处于同一目录中，你也可以只输入SWF的文件名。点击“确定”按钮退出后，在PowerPoint中嵌入的Flash电影就可以正常播放了。
提示：说到制作课件，现在很多老师为了让教学更加丰富和更有说服力，都用上了课件教学方法。用PowerPoint来制作课件是非常简单的，但要让它表现得更加丰富，却要运用很多技巧。以上是一个例子，不管我们使用的是哪款软件，有些技巧你可能不是很清楚，但这些技巧的确能帮助你更好地用软件来达到更好的效果。
虎子：听上去倒是蛮简单，只是Flash动画制作比较难掌握，倒是市面上有许多教学的VCD，不知道能不能利用上。
老师：当然可以的。
虎子：可是我记得PowerPoint是不能正确识别.dat文件的啊？
老师：但我们可以用《超级解霸》中的工具把DAT文件转换成PowerPoint能正确识别的AVI文件啊！只是在转换过程中需要确认一下存放AVI文件的硬盘空间是否足够。因为在一般情况下，当DAT文件转化为AVI文件时，其体积会增加十几倍。
虎子：这倒是要小心一些。
老师：转换结束后，在PowerPoint中打开准备要插入该AVI视频文件的幻灯片。选择菜单“插入”中的“影片和声音/文件中的影片”，在弹出的对话框中指定刚才所生成的AVI文件，然后点击“确定”按钮。这时会弹出一个提示框，提示你“是否需要在放映幻灯片时自动播放影片？如果不，则在你单击时播放影片”，选择“是”后就将此AVI视频文件插入到该幻灯片中。最后根据自己的需要，将视频文件移动到适当的位置，其大小及比例均可调节。制作完后，可以先预览一下，如果不满意可以随时进行修改。
虎子：这下就方便多了。
提示：看上去虎子成了一个影片制作人了？看看他，自己有了好的资源，再加上专业的软件帮忙，把以前不能办到的事情完成了。仔细看看，这些并不难办，有这方面爱好的朋友还可以激发一下自己的灵感，而且你花费的成本基本为零。
老师：(似乎意犹未尽)如果你做的多媒体课件的容量比较大，为了方便保存与交流，想把它刻录到光盘上，PowerPoint中还提供了直接制作自动播放光盘的功能呢。
虎子：哦，能说详细些吗？
老师：(笑笑)在PowerPoint中，点击菜单“文件→打开”，打开已经制作好的多媒体课件，假如是smiletiger.ppt。再次点击“文件”并选择“打包”命令。这时会出现一个“打包”向导(如（图13）3)。点击“下一步”按钮。当打包向导提示需打包哪些演示文稿时，点击“当前演示文稿”，再按“下一步”按钮。这时向导会询问文件的存放位置，点击“选定位置”，指定所要保存的路径(如保存在C:\)，点击“下一步”按钮。当然还是那句话，你必须检查你的硬盘是否有足够的剩余空间。记住，在点击“下一步”按钮之前一定要把“包含链接文件”和“嵌入TrueType字体”全部选中(如（图14）4)。
虎子：咦，这又是为什么呢？
老师：这样演示文件中涉及的多媒体文件及字体都保存在打包文件中，就算是没有安装过相应字体文件的用户也能正常观看该多媒体课件了。
虎子：明白了。
老师：为了能在未安装PowerPoint的计算机中正常地播放幻灯片，一定要选择“Microsoft Windows (TM)播放器”。再点击“下一步”按钮。最后按“完成”按钮，开始进行演示文稿的打包工作。打包结束后，你就可以在C:\下找到pngsetup.exe及pres0.ppz两个文件。双击pngsetup.exe文件后，会弹出一个“打包安装程序”的对话框，询问解包的目标文件夹，填好路径后(例如D:\)，单击“确定”按钮。系统会提示是否运行幻灯片进行放映，可以根据自己的需要进行选择。这时在D盘上会出现Ppview32.exe、Demo.avi、smiletiger.ppt、Msppt8vr.olb、Playlist.lst五个文件。
虎子：我知道了，把这五个文件复制到光盘中就可以了，对吗？
老师：你只说对了一半，复制后还要在光盘根目录上建立一个autorun.inf文件，文件中的内容如下：
[AUTORUN]
OPEN=Ppview32.exe smiletiger.ppt
ICON=ppview32.exe
其中Ppview32.exe为播放程序，smiletiger.ppt是前面制作好的多媒体课件。这样，才算是大功告成了。
虎子：太好了老师，我现在试试看。
没过多久，虎子又一脸疑惑地望着老师。
虎子：老师，在我的PowerPoint的“文件”菜单中点击“打包”命令怎么不会弹出“打包向导”啊？
老师：哎呀，是我不好，有一点忘了告诉你。按默认的方法来安装Office的话，这部分功能一般是没有安装的。当你点击“打包”命令后，这时弹出的不是“打包向导”，而是一个提示框，询问你是否安装此部分功能，这时在光驱中插入Office安装光盘，点击“是”按钮，系统便会自动安装好此功能。注意：安装好此部分的功能后，不要取出Office安装光盘，因为最后系统开始打包时，还要读取该光盘中的某些信息。
虎子：刚才我还说，我不会这么笨吧。
提示：这位老师基本上把软件的功能发挥得淋漓尽致。一般来说，对一个大型的应用软件，它们给大家提供了一个非常大的平台，如果研究透彻了，对你的工作学习起到的帮助应该是非常大的。所以，我们不但要清楚怎样来合理地使用软件，还要较深入地去了解你所用到的软件。
老师：PowerPoint虽然功能强大，但对于那些常要做带有几何图形、函数的老师，例如数学和物理老师，我还是建议用《几何画板》比较好。该软件能够动态地展现出几何对象的位置关系、运行变化规律，是数学与物理老师制作课件的“利剑”！ 虎子：既然称之为“利剑”，那它定有许多特别之处了？
老师：是啊！例如它可以直接通过使用键盘命令来创建图形对象，其中句号“·”绘制点；逗号“，”绘制圆；斜杠“/”绘制线(包括线段、射线和直线，它们各类型之间可通过重复点击来切换)；分号“；”绘制圆弧；撇号“’”绘制多边形等。再例如它可以利用“编辑数学格式文本”法输入常用数学公式或符号。
虎子：“编辑数学格式文本”法？
老师：这就要涉及到《几何画板》中的标签概念。所谓的标签也就是给作出的点、线、圆、圆弧等几何图形起个名字。用《几何画板》作出的几何对象，一般都由系统自动配置好标签。
虎子：哦！
老师：按下“Num Lock”键不放开，再双击某一点的标签，弹出“编辑数学格式文本”对话框。在“数学格式”栏中输入{A：ABC}(如（图15）5)，确定后显示就是下图这个样子(如（图16）6)。
其他的命令格式还有{u:2}对应的是上标为2；{l:3}对应的是下标为3；{D 2}{3}就是分式2/3；而{!:C}对应的是圆，{!:A}对应的就是角。
虎子：好复杂啊。
老师：其实用多了就记住了。就我本人来说，我最喜欢的还是它的“记录”功能。
虎子：是不是就是把操作的步骤记录下来？
老师：对。记录的最大好处是可以给人看到作图的每一步过程，这不但对不了解作图过程的人是一个帮助，而且对作者本人，时间久了之后遗忘的情况下，也能很快弄明白作图过程。
虎子：那它是如何记录的呢？
老师：《几何画板》生成记录的方法有两种。第一用已存在的作图文件(*.gsp)生成记录：先打开作图文件，选“编辑/选择全部”以选中所有对象。再用“工作”菜单的“生成记录”命令生成记录(扩展名是GSS)；第二先打开记录再作图：利用“文件”菜单的“新脚本”命令，调出“脚本”窗口(如（图17）7)。
点击“脚本”窗口中的“录制”按钮，然后按部就班作图。作图结束，再按“脚本”窗口中的“停止”按钮停止录制，然后对该记录文件进行存盘。
虎子：这可是菜鸟们向大虾们学习的好途径啊。
老师：谁说不是呢。
虎子：谢谢您，老师，今天我不仅学到了很多技巧，还接触了自己平时不了解的软件。
老师：不用客气，以后有问题尽管问。其实在给你讲的过程中，对我也是一个巩固和再学习的过程。
这时正好响起下课铃声。
虎子：老师再见！
老师：再见！
虎子走出教室，向着寝室的方向走去……
提示：熟练地掌握软件需要一个过程，对老师也一样。刚开始可能觉得用软件来帮助自己的工作，还不如以原来习惯的方式来操作，但当你熟悉它们之后你感受到的是更高的工作效率和更出色的成绩。
场景三：在老师办公室
时光飞逝，转眼一个学期又将要过去。老师在办公室里正忙着什么，虎子走了进来……
虎子：老师，今天你这么忙啊？
老师：(眼睛都没离开显示器)有什么事儿吗？
虎子：也没什么大事。对了，上次给你推荐的那个《盲打之友》好用吗？
老师：挺好了。不过最近太忙，没时间练，又有些生疏了。
虎子：哦。看你这么忙，我打字也快些，要不，你说我打字，帮你写评语。
老师：(转过头来看着虎子)我们的动感超人什么时候也开始关心别人了。别拐弯抹角的，说吧，有什么事儿需要我帮忙的？
虎子：(尴尬地笑笑)不知道老师给我写的评语如何了？
老师：(神秘地指着电脑)想看看我给你的评语？
虎子：(定睛一看)这是《评语编辑室》？你就用它写评语？
老师：对啊，它可帮了我大忙了。你看，在它的评语栏目中从开始的印象、工作一直到最后的建议期望共自带了十三个评语例句项目，而且还可以自己扩充。在这里我就增加了一个项目叫“虎子整人技巧”。
虎子：(脸一红)老师，绝不能提那件事情啊……
老师：对应不同的评语例句项目，在评语列表区域中都有很多现成的评语。写评语时，先选择学生名，然后在评语栏目中任选一个项目，再双击对应这个项目的评语，把评语添加到上面的评语区域中，最后落款，这样一个学生的评语就写好了，多方便啊。
提示：不但是在学校里，还有其他行业很多领域可能每天干的活有很大的重复性。能找到一个好帮手当然好啊。这类软件一般提供了一系列模板，至于如何去更好地利用它们需要自己的领悟。这类软件一般按行业划分，根据自己的实际情况选择一款这样的软件对你的工作应该很有帮助。
虎子：难道你不觉得这样模式化的操作会影响你的思路或形式过于死板吗？
老师：是有这样的问题，这时可以用另外一种输入方法。在评语区域中输入你想输入的评语中的关键字，如果评语库中有某些例句含有这些关键字，则这些例句就会出现在评语列表区域中。如果评语库中没有任何一个例句含有输入的关键字，还可以通过“Ctrl+Insert”来加入此例句。当然使用该功能的前提是在“选项/系统参数”对话框中选中“以包含方式查找评语例句”了。或者干脆再简单一些用“编辑/自动写评语”功能，设定好评语例句数量和书写格式，确定后系统会自动随机生成一段评语。如果对电脑写出的评语不太满意，你还可以自己修改或者再试一次。
虎子：(不太服气)好是好，但这样没有经过排版的评语打印出来一定不好看吧？
老师：你还想得挺周到。在菜单“文件”中有个“导出到Word”功能。选择该功能后“评语编辑室”会自动激活Word，并把当前内容存为名为temp.doc的文档。当然，要使用此功能必须安装了Word。
虎子：(感叹)网海无边，软件多多，我接触和了解的软件还是太少了。
虎子很尴尬的站在那里不知所措，不知道该说什么好……
这位老师在使用《评语编辑室》的时候，很合理地运用了它的功能技巧。在大家运用每一款软件的同时，也应该多去发掘它内部的一些功能，可能软件作者在设计软件的时候并没有把重点放在这上面，但有些小功能可能会给你一个惊喜！