软件一点通(2)
软件世界
暂时禁止屏幕保护程序
当使用Windows 98的磁盘整理程序(磁盘扫描和磁盘碎片整理)时,如果设置了屏幕保护程序,那么经
过一段时间,屏幕保护程序就会出现,这时候磁盘整理程序又会从头开始。你可以在运行磁盘整理程序时,同时按下Windows徽标键,打开开始菜单。这样运行磁盘整理程序时,即使不进行任何键盘、鼠标操作,屏幕保护程序也不会出现。
相对引用与绝对引用快速互换
你在Excel中创建一个公式时,经常需要将公式中的相对引用变为绝对引用,如将RANK(C1,C1:C6)变为RANK(C1,$C$1:$C$6),便于公式的复制。利用功能键F4可在两者之间快速切换:选中包含公式的单元格,在编辑栏中选择你想要改变的引用,按下F4键即可切换。
用WPS巧补遗漏的内容
在工作中有时会遇到这种情况,文件打出来才发现遗漏了文件最后的落款或日期。此时你不必重新打印:首先在WPS上把遗漏的落款或日期打上去,利用定义块功能选取除后来补上的内容以外的其他文字,利用文字颜色功能将其他文字的颜色全部设成白色。这样,打印时打印机只打印后来补上的内容。如果文件中有图片,可以做一个与图片大小一样的空白图画框,将边线设成“无”后覆盖图片即可。此法在WPS和Word中通用。
WinRAR与WinZip和平共处一法
如果同时安装了WinZip与WinRAR,则ZIP文件的关联经常发生混乱。若后安装WinRAR,则所有的ZIP文件将全由WinRAR关联打开,WinZip就没什么用了。若想让WinZip也用上,在WinRAR中取消对ZIP文件的关联即可,这样WinZip会自动与ZIP格式文件关联。
查找文件小窍门
在Windows 98中一般都是用“查找文件”对话框的“浏览”按钮来一层层确定查找路径,其实可以用更快捷的方法确定查找路径:当你随便打开一个文件操作窗口后,按一下F3键,则会出现“查找文件”对话框,而查找路径即为当前窗口所在的目录。