用好Word XP中的样式和文本框
软件世界
一、用好样式
所谓样式，就是字体、段落、标题、正文等文档格式的集合。合理地使用样式，可以一次性对部分或整篇文档的格式进行快速设置。
1.使用样式
(1)选中需要使用某个样式的文本(或者将光标定在该文本所在行)。
(2)用“格式→样式和格式”命令，打开“样式和格式”的任务窗格。
(3)在“请选择要应用的格式”下面的列表中，用鼠标左键单击所需要的样式(如“标题1”)，则该样式即应用于所选的文本上。
友情提醒：①直接按“格式”工具栏上的“样式”(位于“字体”设置框的左边)框旁的下拉按钮，选中一种样式，也可快速给选定的文本设置样式。②如果觉得格式太少，可以按“格式和样式”任务窗格最下端的“显示”右边的下拉按钮，选中“所有样式”选项后，样式就多了。
2.修改样式
(1)打开“格式和格式”任务窗格，选中需要修改的样式。
(2)按右边的下拉按钮，选中“修改”选项，打开“修改样式”对话框。
(3)对选定样式的格式进行重新设置后，按“确定”按钮完成对样式的修改。
友情提醒：①如果希望更改的样式能永久使用，可以选中上述对话框中的“添至模板”选项。②修改Word内建的样式时(如“标题2”)，不能更改其样式名称，但可以在其名称后面加一个逗号后，添加一个别名。
3.新建样式
(1)在Word XP文档中，对一段文本进行格式化(设置好格式)，并选中它。
(2)打开“样式和格式”任务窗格。
(3)按上部的“新样式”按钮，打开“新建样式”对话框。
(4)在“名称”栏中输入一个名称后，按“确定”按钮即可。
4.删除样式
打开“样式和格式”任务窗格，选中需要删除的样式，按其右边的下拉按钮，选中“删除”选项，即可删除该样式(Word内建的样式不能被删除，此时“删除”选项是灰色的)。
二、用好文本框
我在单位负责一个内部刊物的编辑工作，常常想把一些报刊的排版样式移植到自己的刊物上，利用Word XP的文本框可方便地达到这一目的。
1.插入文本框
(1)选择“插入→文本框→横排(竖排)”选项，系统在文档中插入一个图形框。将鼠标移至该图形框内，光标变成一个细十字形，按住左键在图形框中拖拉，即可将文本框插入文档中。
(2)如果插入的文本框大小不合适，用鼠标在文本框中单击选定文本框，再将鼠标移到文本框边缘或四角成双箭头时(←→)拖拉，以改变文本框的大小。
(3)如果插入的文本框位置不合适，将鼠标移到文本框边缘成梅花状时，按住左键拖移到合适位置后，松开左键即可。
(4)将文本输入文本框中。
2.设置文本框格式
(1)可以将鼠标移到文本框边缘成梅花状时，双击(或右击并选“设置文本框格式”选项)，打开“设置文本框格式”对话框。
(2)单击相应的卡片，对相应的格式进行设置。如单击“颜色和线条”卡片，将“颜色”设置为白色，则文本框外框将不“显示”，看起来像普通文本一样。
(3)如果要设置文本框中文字的格式，可以单击文本框成选中状态，再选中文字，设置其格式。
3.让文本框中的文本流动起来
将鼠标移到第一个文本框边缘成梅花状时，右击并选“创建文本框链接”选项，此时鼠标变成茶杯状，将它移到第二个文框内单击左键(就像将茶杯中的茶水倒入第二个文本框一样)。仿此操作可以将多个文本框链接起来。
文本框被链接起来后，当向第一个文本框中输入文字时，如果该文本框容纳不下，则文字会自动流动到第二个、第三个…文本框，若删除前面文本框中的部分文字时，后面文本框中的文字会自动倒流回来(这对报刊的编辑非常有用)。
友情提醒：横排和竖排文本框之间不能链接。
三、文本的选择
我们用Word XP来处理文档时，在编辑的过程中，当然少不了要选择文本，下面的选择功能你可一定要掌握。
1.单(多)个文字的选择
(1)将光标移到要选择的文字左(右)边，按住左键拖到该文字的右(左)边即可；
(2)将光标移到要选择的文字左(右)边，在按住“Shift”键的同时，按右(左)方向键选择。
2.词的选择
将鼠标放在要选择的词的任一字上双击。
3.一行文字的选择
(1)将鼠标移到要选择的行左边成空心箭头时，单击左键；
(2)将光标移到行首，按“Shift+End”键；
(3)将光标移到行尾，按“Shift+Home”键；
(4)光标移到行首(尾)，在按住“Shift”键的同时，按右(左)方向键至行尾(首)。
4.多行文字的选择
将鼠标移到要选择的第一行左边成空心箭头时，单击左键并拖动至要选择的最后一行。
5.一句话的选择
将鼠标放在该句中(句号与句号之间)任一位置，按住“Ctrl”键后单击鼠标左键。
6.一段文字的选择
将鼠标移到要选择的段左边成空心箭头时，双击左键。
7.多段文字的选择
将鼠标移到要选择的第一段左边成空心箭头时，双击左键并拖动至要选择的最后一段。
8.任意文本的选择
将光标移到要选择的文本起始处，再将鼠标移到要选择文本的结束处，按住“Shift”键后单击鼠标左键。
9.整个文档的选择
(1)将鼠标移到文档左边成空心箭头时，三击左键；
(2)用“编辑→全选”命令；
(3)直接按“Ctrl+A”组合键；
(4)将光标移到文档开头，在按住“Shift”键的同时，多次按“Page Down”键至文档结尾；
(5)将光标移到文档结尾，在按住“Shift”键的同时，多次按“Page Up”键至文档开头。
10.特定字(词、短语)的选择
用“编辑→查找”命令(或按“Ctrl+F”键)打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”中输入要选择的字(词、短语)后，点击“查找下一处”按钮后，再点击“取消”按钮即可。
11.竖块文本的选择
将鼠标移到起始列左上角，在按住“Alt”键的同时，按住鼠标左键拖至结束列右下。
友情提醒：F8的使用：按一下F8功能键，激活“扩展”功能，按二(三、四、五)下F8功能键，选中一个词(一句话、一段文本、全文)。按“Esc”键，关闭“扩展”功能。