用好Word XP中的模板
软件世界
模板是一类特殊的文档，是某种文档的样式和模型。利用模板可以快速新建一个含有特定格式的具体文档。
1.模板的使用
我们以加载“稿纸模板”为例，看看如何使用模板。
①启动Word XP，在其右边出现“任务窗格”(如（图1），如果没有，可以执行“视图→任务窗格”命令打开它)，点击“根据模板新建”栏目下面的“通用模板”选项，打开“模板”对话框。
②单击对话框中的“报告”卡片，选中“稿纸向导”模板，按“确定”按钮。
③在随后弹出的“稿纸向导”中，一步一步对稿纸样式进行适当的设置后，即可产生一个空白的稿纸文档。
④将文本内容输入空白稿纸中，即可打印出带稿纸格式的文稿(如（图2）)。
提示：
●不能直接用工具栏上的“新建”命令，否则打开的是默认模板(Normal.dot)。
●Word XP为了节省空间，一部分模板在用默认方式安装时没有加载，第一次使用某个模板时，在上述第②步的操作中，系统要求你插入Word(或Office)XP安装光盘，用于加载该模板。
●以后再使用该(稿纸)模板时，只要点击“任务窗格”中相应模板(稿纸向导)即可。
●你还可以通过登录微软网站，下载一些特殊的模板。
2.模板的修改
如果你对某一个模板的样式不满意，可以对它进行修改。
①用“文件→打开”命令，打开“打开”对话框。
②从“文件类型”下拉列表中选择“文档模板(.dot)”。
③在文件名列表中选中需要修改的模板文件(通常位于C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\2052文件夹中)，单击“打开”按钮，打开该模板。
④修改普通的Word文档一样，修改模板的样式，直到你满意为止。
⑤保存你所做的修改即可。
3.模板的新建
如果你经常须要处理一种特定格式的文档(如单位下发的文件)，你可以自己新建一个模板。方法如下：
①新建一个空白文档。
②输入一些固定的文本，设置好相应的字体、字型号、颜色、页面等格式。
③用“文件→另存为”命令，打开“另存为”对话框。
④从“文件类型”下列列表中选择“文档模板(*.dot)”。
⑤在“文件名”后面的方框中输入一个便于记忆的名称(如“常用文档.dot”)，按“确定”按钮。
⑥以后要使用该模板时，仿照上面“模板的使用”操作，在“常用”卡片下选择到该模板(常用文档)即可。
提示：如果你经常要使用上述新建的模板(常用模板.dot)，你可以将它设置成“默认模板”：进入C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates文件夹，将其中的Normal.dot模板改名备用，再将“常用模板.dot”改名为“Normal.dot”，以后再次启动Word XP时，系统自动按你上述新建模板的格式要求建立一个空文档供你使用。