Excel窗口显示技巧
软件世界
一、冻结窗口
打开一个数据量非常大的工作表时,为了方便浏览,我们可能需要让某些特定的行或列始终显示在屏幕上,此时我们可采用下面的方法达到这个目的。
1.使某行始终显示在屏幕上
选定要始终显示行(例如第一行)下的一行(这里是第二行),在工具栏中单击“窗口”命令,选择“冻结窗口”,则被冻结的行就不会随工作表的上下移动而移动了。
2.使某列始终显示在屏幕上
选定需要始终显示列(例如A列)右侧的一列(这里是B列),单击“窗口”命令,选择“冻结窗口”,则被冻结的列将不随工作表的左右移动而移动。
3.使某行和某列始终显示在屏幕上
找到需要始终显示的行(如第一行)和列(如A列)的交叉单元格(这里是A1单元格),选定交叉单元格右下方的单元格(这里是B2单元格),单击“窗口”命令,选择“冻结窗口”即可。
要取消被冻结的表格,可单击“窗口”菜单,在子菜单中选择“撤消窗口冻结”命令即可。
二、拆分工作表
有时候需要重复冻结不同的行和列,以便对多组不同的数据进行对照和参考,非常麻烦。这时,你可以采用如下的方法来处理。
单击“窗口”菜单中的“拆分”命令,在工作表中你会发现,第一部分和第二部分共用上方的垂直滚动条;第三部分和第四部分共用下方的垂直滚动条;第一部分和第三部分共用左侧的水平滚动条,第二部分和第四部分共用右侧的水平滚动条,你可以根据需要移动这四个滚动条。
注:拆分和冻结窗口操作是不能直接同时进行的。