用邮件合并功能制作学生胸卡
软件世界
在学校中，学生胸卡上的主要内容基本相同，只是班级、姓名、专业等不同，如何方便、快捷地制作出每个学生的胸卡呢？我们可利用邮件合并功能完成这个工作。
1.在Excel中建立如（图1）所示的学生信息(此信息是要在胸卡上出现的)，保存的文件名可以为“学生信息”；
2.运行Word 2000，单击“工具\邮件合并”命令，在出现的“邮件合并帮助器”对话框中，单击“主文档”下的“创建”按钮，显示可选择的主文档选项列表，在列表中选择“套用信函”命令；
3.在出现的窗口中单击“活动窗口”按钮，回到“邮件合并帮助器”对话框中，单击“编辑”按钮，进入所选的主文档；
4.在文档中编辑不变的公用内容并进行页面设置(（图2）)；
5.单击“工具\邮件合并”命令，在出现的“邮件合并帮助器”对话框中，单击“数据源”下的“获取数据”按钮，选择“打开数据源”命令；
6.在出现的对话框中，打开在第1步所建立的“学生信息”文件(在文件类型处选择MS Excel工作簿)，在出现的对话框中选“整张电子表格”，然后单击“确定”；
7.在出现的“Microsoft Word”对话框中，单击“编辑主文档”按钮；
8.将插入点移到需要插入合并域的地方(比如在“系别：”后单击)，单击“邮件合并”工具栏中的“插入合并域”按钮，从列表中选择所需要的域名(如“系别”)，文档中将出现书名号括住的合并域；
9.单击“邮件合并”工具栏的“合并到新文档”按钮，将合并的结果保存到一个新文档中，Word自动将其命名为“套用信函1”；这时，这个新文档就会出现若干页，不同的页就是不同学生的胸卡，现在就可以打印了。