如果我们在Outlook中使用WordMail，就可以在电子邮件中使用Word的所有强大功能，包括格式、拼写、语法检查、自动图文集等等。你甚至可以把自己的签名设计为特定的格式，并让WordMail自动添加到电子邮件当中！
1. 首先，我们要将Outlook的电子邮件编辑器设置为WordMail：用鼠标单击“工具”菜单，在其下拉菜单中选中“选项”。系统弹出如图1所示的对话框，在该对话框中单击“电子邮件”卡片，然后用鼠标选择“用Microsoft Word作为电子邮件编辑器"复选框，此时Outlook就会将其默认的电子邮件编辑器改为WordMail了。
2. 还是在该“选项”对话框的“电子邮件”卡片上，我们再用鼠标单击“模板”按钮，在弹出的“WordMail模板”窗口中选择一个电子邮件的模板，单击“选定”。 我们选择邮件模板的目的是免去自己在定义邮件格式（如字体、版式等）时的诸多麻烦。
3. 回到“选项”对话框中单击“确定”，完成邮件编辑器和模板的设置。
4. 现在邮件样式是有了，但还有一件重要的工作也同样不要忘记哦，那就是设置“签名”。有谁不想在每封电子邮件的结尾都有一个充满个性、让人一目了然的签名呢？不要着急，WordMail为我们提供了丰富的签名设置，并且在你输入邮件正文的过程中，WordMail就会自动附上你设定好的签名。
现在单击新建邮件按钮“ ”，输入签名的文字，并设计好字体、字号、颜色等等，你还可以把电话号码、Email地址或日期等信息附在其中。在设定好之后请选中它们，然后单击“工具”菜单的“自动签名”子菜单。在弹出的窗口中按“是”，接着按“确定”。以后在每封邮件的结尾都会出现这个签名。
5. 现在我们就用 WordMail写封信试试吧。在WordMail中单击“新建”按钮，在一封新的邮件中输入正文，当你书写完毕时就会发现WordMail已经将你刚刚设定好的签名加入到邮件中了(如图2)。
(湖北 魏炜) |
