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《 多功能一体机——外设市场的新热点 》

  编者按:随着社会信息化和数字化的日益发展,办公自动化设备种类也越来越多。传真机、打印机、扫描仪等各种独立的办公自动化设备不仅占用了大量办公空间,而且价格昂贵,还可能因连接等问题引起诸多不便。SOHO(小型办公及家庭办公)要求新的办公设备能在有限的空间内实现尽量多的功能,且对产品的可操作性、占地空间都有更高的要求,因而渴望有一种完全不同于过去的全新的办公设备与之配合。在本期专题中,我们将读者介绍新型的传真机等办公自动化设备,及其功能、选购方法等知识。
  多功能一体机“MFP”(Multi-FunctionPrinter)的市场定位与现有产品完全不同,可谓“麻雀虽小,五脏俱全”,在不大的机身中集合了打印、传真、复印、扫描、PC-Fax、电话等功能。产品既可与计算机相连替代打印机与扫描仪,也可以脱机工作,实现普通传真机及留言电话的功能。它的出现在不降低功能的前提下简化了操作并降低了总成本,将会成为SOHO未来的主流办公设备。
  自联想于1997年在国内率先引入多功能一体机的概念后,目前大陆市场相关的品牌有不少。下面对联想的多功能一体机作较详细的介绍,而其他公司的产品,基本功能大多类似,只作简单的介绍。
  一、联想
  联想推出的多功能一体机:“联想MFC(Multi-functionCenter多功能中心)”的LJ6206MFC,将激光传真、PC传真、激光打印、复印、扫描、信息中心等六项功能集为一体,在价格、空间占用和功能上都表现出强大的竞争力。
  联想MFC一体机具有600×600dpi的分辨率,在DOS、Windows和MAC平台上均能运行。汉字打印速度6页/分,连续扫描8页/分,传真速度14.4Kbps。此外还具备“信息中心”的功能,内建数字式电话应答机,可储存多达15分钟的电话留言或30页的传真信息;还允许遥控提取留言信息或传真,可自动向其它传真机或寻呼机传送信息,可设置10个语言或传真信箱。
  LJ6206MFC并不仅仅是传真机、打印机、复印机和应答电话等功能的简单叠加,它还提供了许多新功能。由于MFC采用了标准激光打印机机芯,因此实现了激光传真输出,效果远远高于普通的热敏传真机;利用传真机的自动送纸器,可以实现普通复印机没有的连续复印功能;利用扫描功能和OCR(光学字符识别)软件,不仅可将资料和文件扫描储存入计算机,还可转换成电子文档,大大提高了工作效率;利用PC传真功能可直接在计算机上发送/接收传真;信息中心功能则可以在用户外出时有效地管理留言和信息。
  下面对其六大功能分别作一简单介绍:
  1.电话传真
  作为一个独立的部分,LJ6206MFC实际上就是一台激光传真机。使用普通纸,还具备定时发送、以不同分辨率向不同的目的地发送不同的稿件、遥控索取传真、顺序同报传送、传真封面打印等功能。
  2.电脑传真
  就是将LJ6206MFC作为一台MODEM用,通过安装相应的传真软件,可以从计算机中直接将文档发送到对方的传真机上,其MFLProFax传真接口可以让用户从Windows应用程序(比如Word)中直接发送传真,十分方便。不仅避免了传真机发送传真的质量损失,而且不消耗纸张。
  3.扫描
  LJ6206MFC的多功能连接软件提供了一个TWAIN扫描仪驱动程序,可以在任何与TWAIN兼容的应用软件中作为扫描仪来使用。扫描采用的方式是传真机的单页走纸方式,可以想象其方便性及扫描质量肯定无法与传统扫描仪相比,但对办公常用的OCR识别还是足够了。
  4.复印
  普通的传真机在传真功能之外,大多也都拥有复印的功能,但在功能上比较简单,复印质量也不高。而MFC的复印功能要丰富得多,可以对原稿进行缩放输出以及多份复印等。
  5.打印
  从打印输出的实际效果来看,最大600dpi的打印分辨率可以得到文字及图形的完美输出,与其他专用激光打印机的输出无甚差别。
  6.信息中心
  LJ6206MFC不仅可以当作留言电话使用,而且录音、抹音、放音操作也十分简单,可以在收到传真或留言时叫响你的呼机,可以进行传真的转递发送,遥控LJ6206MFC远程提取收入内存的传真,异地收取传真等,这些功能真正给用户带来了快捷和便利。
  二、佳能
  佳能最新的多功能复合机MultiPASS(TM)C20,是集普通纸传真机、高品质打印机、电脑传真、扫描仪、个人复印机和电话六种功能于一身的新型办公机器。在这台机器上汇集了佳能的多项独有技术,实现了方便的多功能操作。作为打印机,该产品的分辨率达720x360dpi,打印速度为5页/分钟(黑白),1页/分钟(彩色)。而扫描部分只具备黑白功能,为256级灰度、400dpi的分辨率。复印速度为3页/分钟,连续复印可达99张。
  三、施乐
  施乐的DWC150型多功能传真机同时具有传真机、打印机、复印机、电话机四种用途。该机作为传真机使用,可用普通纸以喷墨打印方式,按每页10秒的速度快速输出,同时具有256KB的存贮器容量;作为打印机,打印速度为3ppm,分辨率为300×300dpi;作为复印机,复印速度为3ppm,并最多可连续复印99张,可按缩小92%或75%倍率复印;作为电话机,具有脉冲/音频双制式功能。该机还具有ECM自动纠错、自动缩小接收、查询接收、存储器发送/存储器接收功能,并可进行专线通讯。
  施乐的另一款多功能复合机WorkCenter450c是一种可完成各种小型办公室所需要的高生产率的集成工具,用户可在一部机器上享受到彩色打印机、传真机、PC传真机、个人复印机、扫描仪的全部功能。
  四、惠普
  HP有好几款多功能一体机。LaserJet3100为一体化的传真机、打印机和扫描仪,每分钟可打印6页。OfficeJetPro1170Cseries则是打印机-传真机-扫描仪的高端组合,目标瞄准小型和家庭商业买主。HPSeries300是专为家用设计的打印机-扫描仪-复印机,它具有彩色打印、扫描和复印功能,其售价约399美元。
  五、西门子
  西门子日前推出可打印及复印的全能型传真机,即彩色的新型“FAX940”及“FAX950”。是一种紧凑的、多功能普通纸传真设备,其上带有新型的喷墨式打印设备。这两种机型均配有PC用并口,可用于打印,另外还有“MultiFAX”软件来支持PC扫入图像或发出传真。FAX950还带有彩色扫描仪。由于具有以上这些特性,这种传真设备很容易被用作彩色复印机。
  由于采用双向、集成的PC接口,FAX940及FAX950均可用作高速打印机。同时为确保非授权用户不可阅读或调用所接收的文件,两种传真机均可设置为记忆型操作方式,这样受保护的文件必须先输入密码才能打印出来。此外,它还具有可贵的并行工作特性,即正在打印时,可同时阅读新传来的文件并将其存入内存,这样就节省了下次传输的准备时间。
  六、松下
  松下的Panafax UF系列多功能一体机, 大多具备传真、彩色打印、复印、扫描、PC-FAX等功能。UF-A8770具备较大的纸容量及文档存储能力,还具备V.24/保密接口。UF-A8700则是具备PC网络能力的多功能普通纸激光传真机,而UF-A8350具备彩色打印及扫描等功能。
  七、三星
  三星的SF-4500/4500C同样具备传真、彩色打印、复印、扫描、PC-FAX等功能。其他特点有:3秒快速扫描及复印、轮询功能、80页记忆接收、自动纠错模式(ECM)等。打印速度达到8页/分(黑白),3页/分(彩色),1200x1200dpi的分辨率。SF-4500C还具备300x300dpi的彩色扫描功能。
  八、三洋
  三洋的SFX-327是一款较有特色的产品,提供了来电显示、双重振铃以及电子语音邮件等服务。该传真机还内置一串行接口,与电脑连接后可以实现打印机、扫描仪和调制解调器电脑传真等功能。这款产品由于使用热敏纸,价格较为便宜,不到3000元人民币。
  九、理光
  理光的RICH FAX 1000BL为SOHO环境提供了全面的传真、高速打印、复印、扫描、PC-FAX等功能,。它特有与普通扫描仪一样的平台扫描功能,而不是其他产品的走纸扫描方式,因此可以直接扫描、复印、传真类似书本之类的立体物件。配套的OFFICE STYLER 软件,可以监视复印和传真的状态。此款产品价格较贵,在人民币10000元以上
(龚胜)
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