对于文字编辑，WPS2000新增了许多实用方便的功能。只要你好好应用，定会取得意想不到的效果。
1.综合设置
下拉“工具”菜单，选定“综合设置”，或下拉“查看”菜单，选定“显示辅助信息”，便可进行综合设置。WPS 2000 的综合设置功能可以设置系统的一些参数，如 WPS2000 系统的工作状态、版芯显示状态等；可以选择自动存盘功能，并由自己确定自动存盘的间隔时间；可设置“恢复／重复操作的最大步数”及“列出最近使用的文件数”；也可选择是否“保存备份文件”及“圆整屏幕字体边角”等。
2.显示摘要
时间长了，文件多了，想把某个文件调出来，自己也记不清楚是哪个，WPS2000可帮你解决这个问题。进入WPS2000以后，下拉“文件”菜单，选择“打开文件”后，选中窗口中部的“显示摘要”复选框，当你用光标或方向键点击了某一个文件（WPS2000格式文件）时，窗口下方便会显示出该文件的内容，如是你想调用该文件，便可点击它，再选中“打开”按钮，很快完成挑选文件的工作。
3.字数统计
在WPS97里，文章写好后，写了多少字数，自己都不清楚，而WPS2000却早早帮你统计好了。下拉WPS2000“文件”菜单，选中“文件摘要信息”，或者下拉“工具”菜单，选取“文字”中的“字数统计”，出现“文件信息”窗口，当前打开的文件的位置、大小、创建日期、总字数、总行数、总段数、总页数及作者等情况，便可一览无余。使用这个功能可方便文档管理，选定“文件信息”的“摘要”按钮，在“摘要”窗口中键入文档标题、作者、备注等信息，以后打开文件时，这些信息会在“打开文件”窗口中显示出来，方便我们预览。用这个功能还可统计块内字数，即先选定块，然后进行上面的操作，在“文件信息”的“统计”窗口中便会显示“块内字数”。
4.密码设置
这个功能对于一机多用户的人来说有好处。当你用WPS2000打好文件以后，不想让别的用户看见，即可下拉“文件”菜单，选取“密码设置”，并选择密码类型，输入密码，以后要打开该文件必须输入密码，这样，别人就不能打开你的文件，也不能看到你的文件。当然，既可设置密码，也可“清除”密码，对于绝密的文件，密码设置没有作用。
5.样式管理
WPS 2000的样式管理可以方便的将整个文档编辑过程中的格式进行统一管理。使用样式可以同时设置文字、段落的多种属性，减小文件占用的空间。在 WPS 2000 中，用户可使用的样式有文字和段落。文字样式提供了如字体、字号、效果等格式，而段落样式提供了如缩进、对齐方式、行间距、字间距等功能。
(江西 凌云南) |
