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《 我的流程图会拐弯 》

  在我们公司的投标文件中,常常需要附加一份从采购到生产、管理直至销售等各个环节的流程图作为附加资料。最初,我们利用Word中的绘图功能,非常吃力地用最笨拙的办法制出一张结构简单的流程图,但是如果遇上某些有特殊要求的制作时,就一愁莫展了。直至某天我找到EDGE Diagrammer这个软件,这种局面终于被打破了。EDGE Diagrammer(以下简称ED),1.5M,专业制作流程图表的软件,适用于Win95/98/NT。根据安装向导一步一步,很容易就将ED安置在自己的硬盘上。
  一、创建新的流程图
  打开ED,会出现工具栏(图一)和风格栏(图二)。点击工具栏上的New Diagram(新图表)创建新的文件,出现选择图表模板选框,通过右边的预览框选择一种图形比较符合自己要求的模板,点击打开后,返回主界面。图1
  图2在空白的文件中插入图形,通常在风格栏上会列出一些比较常用的图形,但是更多的图形在Figures(图形)和Connectors(连接器)按钮中,根据自己的要求依次向文件中插入所需要的图形。ED的操作相当简单,你在这里所要做的仅仅是选中图形,然后在适当的地方点击,此时图形即会复制在当前位置,接着选择适当的连接器将所有图形连接起来。再下来就是填入文字,将当前状态变成文本模式(点击“TEXT MODE”),在图形中插入文字,这样一个简单的流程图就做好了。(见图三)图3
  二、添加更多的图形
  ED自带了大量的图形以供挑选,除了上文中所说到的图形外,还可以通过选择“Figures(图形)→Insert From Gallert(从图库中插入)”,向文件中插入更多的图形,另外它还支持导入图形(选择“Tool→Import”),除了导入它自带的图片外,还支持导入BMP、JPG等文件。这样可以使你的流程图更形象化。
  三、移动图形
  确定了所用的图形后,将当前状态变成选择模式后(点击“SELECT MODE”按钮),可以任意放大、缩小、移动图形,使整个流程图的布局更合理。
  四、编辑图形
  当设计完成一个流程图的布局后,可以通过工具栏上的按钮来美化图形,以达到更满意的效果。Fill Color(填充颜色):向图形中填充色彩。Drop Shadow(阴影):使图形出现阴影从而更具立体感。Border Color(边框颜色):改变图形的边框色。总之,合理利用这些功能,能使流程图更加美观,更加一目了然(图四是一个使用了色彩和阴影的流程图)。
  五、编辑文字图4
  ED对中文的支持相当好,支持各种中文字体,在ED中的文字编辑就像在Word中一样简单,所见即所得。可以将文字随心所欲地放大、缩小,选择粗体,斜体、增加下划线,改变对齐方式,或者为文字添加颜色。
  六、保存和打印
  所制作好的文件可以通过两种方式来保存,一种是选择“File→Save As”将已制作好的流程图保存为ED的专用文件,扩展名为EDG。另外ED还可以将流程图保存为图形文件,选择“Tool→Export(输出)”然后将文件保存为WMF、EMF、BMP和JPG格式。这样即使在没有ED软件的机器上,也能顺利阅读流程图。
  像大多数文字编辑软件一样,ED也具有打印预览功能,通过选择“File→Print Preview(打印预览)”,察看一下整体效果,确认无误后按下“PRINT”开始打印。
  图5七、使用模板
  在使用中我很喜欢ED的模板功能,ED自带了12个风格各异的模板,有了这些模板我所做的通常是“添添补补”的工作,这样大大地 提高了工作效率。点击“File→Open”,出现模板选择框,通过预览框选择出最适合自己的模板,确定后回到主界面,接下来经过适当的修改、插入、编辑等,制作出一张流程图(图五是一张会拐弯的流程图)。
  ED作为一款优秀的制作流程图的软件,所具有的功能还很多,如阴影的偏移程度、色彩、栅格之间的间隔距离,定制风格栏的栏数等。还有很多更强更实用的功能有待大家在制作过程中去实现。软件下载地址:http://www.newhua.com/down/ed300u.exe
(海南 高海芳)
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