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《 文件索引工具——DiscoMania 》

  如今的硬盘容量越来越大,装载的数据文件也越来越多,很少有人能说清装了哪些文件。这里就介绍几个索引、注释工具,或许能帮助你摸清自己的“家底”,为你查找文件提供方便。
  在笔者用过的几个文件索引、注释工具中,DiscoMania 2.04(国内下载:http://home.jxdcb.net.cn/~newhua/file/discoma.zip)使用简单(直接运行,无须安装),功能全面,而且体积较小(878K),成为笔者的首选。下面对它的使用作一简单介绍。   一、建立文件索引
  DiscoMania 2.04可以给某一逻辑盘或文件夹建立索引,并提供多种检索方式。
  1.选择索引对象:在Win95/98下运行DiscoMania,单击程序的界面窗口(如图)“Catalogs”菜单下的“Create”命令,打开索引设置对话框。单击对话框中的“Drive or Directory Name”下的按钮,选择需要建立索引的逻辑盘或文件夹。然后在“Options Lnclude”下的六个选项中,设定索引包含的文件和文件夹类型,这六个选项依次为:隐含文件、只读文件、系统文件、子文件夹、隐含文件夹、ZIP文件夹。若将对话框中的“Confim Each ZIP Extract”项选中,则建立的文件索引还包括ZIP压缩包中的文件。
  2.开始索引:选择好索引对象后,单击索引设置对话框中的“Index”按钮,DiscoMania即开始建立文件索引,结果将显示在界面右面的索引列表窗口中。
  3.设置索引名:索引建立完成后,在索引设置对话框中的“Catalog Name”框内输入索引名(可用中文),单击“Save”按钮。
  4.索引管理:
  查看全部索引:选中界面左窗口已建立的某一索引,单击“Catalogs”菜单下的“View All Catalogs”命令,则该索引中的所有信息即显示在右窗口中,包括文件名、文件大小、文件建立时间、路径等,你可以很方便快捷地查找文件。
  删除索引:选定DiscoMania左窗口中的索引名,选择“Catalogs”菜单下的“Delete Selected”命令,即可将该索引删除。
  更新索引:若建立的索引对象由于增删文件发生了变化,可进行索引更新。选择菜单命令“Catalogs/Update Selected”,单击弹出对话框中的“Update”按钮完成更新。
  索引输出:DiscoMania可以以文件或打印两种方式输出已建立的索引。如果要将索引数据输出为文件,先选择一个索引,打开“Visual Table/Save Contents As”菜单。选中“Text File”、“HTML File”或“Csv File”三种文件格式之一,在对话框中选择存盘路径、输入文件名,单击“保存”即可输出该索引文件。
  二、注释索引文件
  DiscoMania可以给文件或文件夹建立注释(备注),便于用户了解文件的相关信息。
  1.文件注释:选中一个索引,选择“File Comments”菜单下的“Add/Edit”命令,打开文件注释对话框,即可在对话框下面的空白格中输入注释文字(上空白格为注释历史)。建议将重要文件和有特殊意义的文件加以注释。注释的文字可在索引列表窗口中的“Comments”项查看。
  2.目录注释:选择“Catalogs”菜单下的“Vice/Add/Edit Selected Comment”命令,然后输入注释文字即可。
  三、其他索引工具
  1.豪豪档案柜(http://www.tensing.com.cn/newhua/down/fm_setup.zip),这是一个国产的文件注释工具(Win95下面需要VB5运行库)。可以像DiscoMania那样为文件或文件夹做注释,同时可以输出生成的注释文件。
  2.Advanced Disk Catalog 1.20(http://home.jxdcb.net.cn/~newhua/file/adc120.zip)是一个与DiscoMania功能近似的目录管理工具(只是体积大了点),可以为文件和目录注释,自动产生报告以及搜寻重复文件等。
  3.Explorer Notes 2.1(http://www.zdnet.com/pcmag/pctech/content/17/15/ut1715.001.html)一个文件和目录注释工具,简单好用。功能单一,没有文件索引功能。
(特约作者 张迎新)
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