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《 制作WPS 2000“模板” 》 |
使用了WPS 2000之后,笔者对新增内容丰富的图文符号库情有独钟。利用它的工具条,还可以增加特殊的单元,定制各种模板。笔者用它制作了一个表格模板,用起来的感觉真是酷极了!现简述制作表格模板的方法如下: 1.打开图文符号库:右击任一工具条,再选中“图文符号库”。 2.新建模板工具条:选中“图文符号库”左边某个文件夹后(如文字符号类),在右边的列表框中右击,选择“新建”命令,会打开“新建图文符号集”对话框。在框中“文件名”中任意输入一个文件名,如“label”;在“名称”中输入工具条名称,如“表格模板”。单击“确定”后就可看到“图文符号库”中新增了“表格模板”对象集,同时窗口中会弹出该工具条。 3.绘制表格模板:用常用工具条上的“插入表格”或插入菜单下的“表格”后的命令中在文档中绘制出需要的表格样式,再根据需要用表格工具条和相关命令进一步修改好表格的有关特征:对象属性(表框特征、行列特征、表格外观)、对象层次、排版位置、绕排方式等。还可以在表格中输入固定的文字,设定好文字格式,插入表题等(这些特征还会“遗传”呢)。 4.添加到表格模板工具条:将绘制好的表格模板用鼠标拖放到刚才新建的表格模板工具条上,当工具条上出现图标后松开鼠标,就会出现“新增图文符号单元”对话框。在“名称”项中为新建的单元(模板)取个名称,如工资表,“描述信息”项可以输入该单元的提示信息(光标定位在该单元上时描述信息会出现在状态栏中)。有一点要注意的是,必须在表题上按住鼠标再拖动到工具条中,添加的模板中才包含表题。按照上法可以往工具条中添加其他表格模板。 5.表格模板(工具条)的使用:以后需要制作某种表格后,只要打开表格模板工具条,再单击相应的表格模板,在文档中拖动即可绘制出需要的表格。绘制出的表格,还可以根据需要再修改。 用上述方法,你还可以为经常使用的图像、多媒体对象(视频剪辑、CD音乐、MIDI或WAV文件)、条形码等制作模板工具条,这其中的好处,你慢慢就能体会到。 (江西 林国梁) |
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