公文包的功能
Win95/98中的公文包是使两台电脑中的文件保持一致的应用程序。它记录了放入公文包中的每一个文件的修改信息，能自动用修改后的文件更新源文件（称为文件同步）。如果你要在不同地点的电脑中对同一文件进行操作，都需要保存文件的最新数据，公文包就可以帮助准确无误地完成这项工作。如家里和办公室里的电脑中都安装了Win95/98系统，当在家里的电脑上写作时，用造字程序造了一些新字，现在想办公室里的电脑中同样能有这些字，除了在办公室不厌其烦地重新再造以外，还有一个更简单的办法就是用公文包。
安装公文包
公文包是Win95/98系统中的一个程序组，如果安装Win95/98系统时选择的是“典型”安装，则公文包就被自动安装。若系统中还未装入公文包，则可通过“我的电脑\控制面板\添加/删除程序\Windows安装程序”选项卡来安装。
确定系统中是否安装了公文包的方法：桌面上单击鼠标右键，指向“新建”项，查看在弹出的子菜单中是否有“公文包”选项。
创建公文包
安装了公文包之后，Win95/98在桌面上也缺省地创建了一个新公文包，取名为“我的公文包”。若要创建新公文包，桌面上单击右键，指向“新建”，在子菜单中单击“公文包”，即创建了一个名为“新建公文包”的新公文包。如果你要使多台电脑的不同文件保持同步，可以多创建几个公文包。
把文件放入公文包
公文包可以被看作是Windows中特殊的文件夹，因此，把文件放入公文包可以采用复制、拷贝、粘贴、移动、拖动等方法。
在软盘上保存公文包
在软盘上保存公文包中的文件，是为了使两台电脑中的这些文件保持一致。建议最好建立一个新的公文包，将要保持同步的文件放入到公文包中，然后将公文包发送（拷贝）到软盘上，这时硬盘上的这个公文包将自动删除。以后就可以将这个软盘上的公文包拷贝到另一个电脑上，然后打开该公文包，进行文件同步操作。当然，也可以只拷贝公文包中的文件到另一台电脑中的某一个目录中，这相当于文件复制。
更新文件
这是公文包的主要功能。公文包将记录和保存放入包中的源文件的原始位置，并将比较公文包中的文件与原始文件以确定是否需要更新原始文件（可以在公文包窗口的文件列表显示方式中看到）。选择公文包中的文件，点击工具按钮“所选更新”（或者“全部更新”），公文包程序比较公文包中的文件和源文件的创建时间，如果源文件经过了修改，是最新的版本，则程序将公文包中的文件重新复制成最新的文件。如果公文包中的文件经过修改，则将公文包中的文件覆盖到原文件上。
(重庆 刘风) |
