下载和安装

　　Acrobat Reader 4.0是自由软件，有Windows，UNIX，Linux，Macintosh，Sun Solaris等十多个版本。Win95/98版下载网址为http://www.adobe.com/prodindex/acrobat/，下载文件包大小为5328KB，文件名为ar40eng.exe；国内下载可到http://www.ilike.com.cn。
　　文件下载后，直接执行ar40eng.exe进行安装（如是ZIP压缩文件则要先解压缩，再执行安装程序），按照安装向导的提示，依次点击“Next”、“Accept”、“Next”按钮即可将文件安装到缺省目录下，并建立开始菜单中的快捷方式菜单项和桌面的快捷方式图标（图1）。
　　Acrobat Reader 4.0可以作为浏览器的插件，使浏览器能方便地打开网上的PDF页面文件。如果在系统中已经安装了Netscape Navigator浏览器，在安装Acrobat Reader 4.0时，安装程序会自动将插件文件nppdf32.dll程序安装到Netscape Navigator浏览器的插件目录中。如果要将Acrobat Reader 4.0作为IE的插件，则在程序安装完成后，将目录“\Adobe\Acrobat 4.0\Reader\browser”中的nppdf32.dll文件拷贝到IE的插件目录“\Internet Explorer\Plugins”中并重新启动即可。

启动和设置

　　1.Acrobat Reader 4.0可以从Win9X开始菜单的“程序”项中启动，也可以点击桌面上快捷图标以及直接双击PDF文件启动程序。
　　2.Acrobat Reader 4.0的程序界面，是简洁的Windows窗口，上方是可以隐藏的菜单栏和工具按钮栏，下方水平滚动条上镶嵌了基本阅览工具小按钮以及列出了文件页面的主要信息，整个界面充分考虑了用户阅览PDF文件时对大视觉平面的需要（图2）。
　　3.单击“File”菜单，在下拉菜单中选定“Preferences”项，进行阅览文件的初始化设置。 　　选“General”项弹出一般性设置对话框，其中包含显示方式(Display)，放大率(Magnification)，色彩(Color)，可选项(Option)四个方面，一般保持默认设置即可。 　　选“Annotation”用于设置所阅览文件中注释文字的字体和字型。
　　选“Fullscreen”弹出全屏幕浏览设置对话框，其中“Navigation”选项用于设定向前和循环自动翻页时间和方式，及是否以ESC键为退出热键；“Appearance”选项中“Backround”用于定制背景颜色；“Default”选择卷页方式；“Mouse Cursor”设定是否显示手状鼠标。
　　选“Weblink”弹出网页链接设置对话框，“View”选项用于设定浏览器中阅览PDF文件时的界面及热键，“Web Browser App”设定关联的浏览器，可保持原默认设置。

基本使用方法及阅读技巧

　　1.打开文件：按“File”菜单中“Open”项或单击工具栏“Open”按钮，在弹出对话框中选定要阅览文件的路径和文件名，单击“打开”按钮，便可开始阅览文件。
　　2.设置阅览窗口：Acrobat Reader 4.0提供了多种形式的阅览窗口(图2)。
　　●目录书签：选择“Window”菜单中“Show/Hide Bookmarks”项或“Show/Hide Thumbnails”（也可以点击工具栏中第四个按钮“Show/Hide Navigation Pane”或点击水平滚动条最右端按钮），可以使阅览窗口在“单纯页面”、“页面＋书签目录”和“页面＋书页图标”的显示方式间切换；在书签目录还可以查找当前页面对应的书签路径。
　　●全屏浏览：在“View”菜单中选“Fullscreen”或按“Ctrl＋L”键，可以进入全屏幕状态并按照设置的方式浏览文件；按“Esc”或“Ctrl＋L”键则恢复原来界面。
　　●单页浏览：在页面窗口中，可选择“View”菜单中的“Singer Page”等项或鼠标为手形时的鼠标右键菜单项定制单页、跨页或多页浏览。
　　3.翻页：Acrobat Reader 4.0作为阅览器，方便的翻页方式是其重要功能之一。
　　●菜单翻页：选择菜单项“Document”，可以在其中选择首尾、前后及指定页号翻页。例如选“Go To Page”则弹出输入页号对话框,输入页号后,按“OK” 即翻到该页号页面。
　　●滚动条翻页：按工具栏中实心三角形及箭头按钮，可以首尾、前后及在已浏览页面中前进和后退。
　　●右键菜单翻页：鼠标为手形时，在页面中单击鼠标右键弹出的快捷菜单，可以进行如同滚动条一样翻页。
　　●方向键翻页：当然，最方便的翻页是使用键盘光标键以及翻页键。
　　●翻到页尾：按下方状态行中实心三角形，可以首尾、前后翻页。
　　4.调整文件页面的大小：Acrobat Reader 4.0页面的多级缩放功能使用户可以轻松选择合适的页面大小比率进行阅览。点击工具栏中带“放大镜”图样的图标，或下方状态行中向下的实心三角形(图3)，可以按12.5％到1600％的比率缩放页面。也可以选择“View”中的“Fit in Windows”等菜单项，或按工具栏中对应的页面图标按钮，文件将分别以完整页面、实际大小(100％)、与窗口等宽等方式显示。

高级使用

　　1.网上PDF文件浏览：PDF文件和HTML文件有很多相似之处。目前，网上有些资源是以PDF文件格式出现，使用Acrobat Reader 4.0作为浏览器的插件，就可以很方便地浏览网上的PDF文件，或者是内嵌了PDF页面的HTML网页。在IE、Netscape等支持插件的浏览器中都可以利用Acrobat Reader 4.0来浏览PDF文件，使用上与浏览HTML网页相似，只是在界面中增加了一排Acrobat Reader 4.0中特有的工具栏。另外，要设置浏览器能够浏览PDF文件，还要打开Acrobat Reader 4.0程序，选择“File/Preferences/General”，在弹出的设置窗口中确保不要选择“Web Browser Integration”项。
　　2.复制PDF文件中的文本内容及图形：点击工具栏中含“T”字样的“Text Select Tool”按钮，鼠标变为“I”字型，再通过拖拉鼠标选定当前页中欲复制的文本内容，选“Edit”菜单，便可复制到剪贴板。
　　Acrobat Reader 4.0取消了复制PDF文件中图形的功能，若要复制PDF文件图形则要在Acrobat Reader 3.x中仿照复制文本内容的过程进行。
　　需要注意的是，在制作PDF文件时如果设定了“不允许选择文本和图形”的安全保护(有关一个PDF文件的制作、字型及安全信息，可选择“File/Document Info”菜单查看)，那末复制文本就不能进行了。另外，目前许多PDF格式的“书”，因为是采用图像扫描方式制作的PDF文件，“书”中的文字也是不能复制的。
　　3.其他编辑功能：PDF文件结构的复杂性，使得对它编辑比较麻烦，可说PDF文件是纯粹的只读文件。Acrobat Reader 4.0提供对PDF文件的编辑功能除了文本复制外，还可以进行字符查找（菜单“Edit/Find”）。当然，PDF文件还是可以打印的（菜单“File/Print”），而且打印出来是完全的所见即所得，只是PDF文件是否能够打印还必须要制作时设定。
　　4.关于亚洲字型包(Asian Font Pack)：ADOB公司在推出Acrobat Reader 4.0的同时，还发布了包括简繁体中文、日文和韩文(CJK)在内的四个字型包。其中简体中文字体名为华文宋体(STSong－Light－Acro)，包含serif和sans－serif字型。简体中文字型包提供用户在非亚洲文字版的Windows操作系统上，使用任何语言版本的Acrobat Reader 4.0，都能够显示嵌入在PDF格式文件中的简体中文字符文本的功能。下载简体中文字型包可以到前述的程序下载网址下载，文件大小为10172KB。
　　安装简体中文字型包时，只需将下载的ZIP压缩文件解压，运行Setup.exe安装程序，并按照屏幕要求操作。此后，在前述系统环境中Acrobat Reader 4.0将自动显示嵌入到PDF文件中的简体中文文本。
　　注意：简体中文字型包只适用于Acrobat Reader 4.0，它不能在其他应用程序中使用。如果一个PDF文件使用了某CJK（中日韩）字型，但并未将字型数据嵌入文件中（即在PDF文件中只有文本字符数据，没有字型数据），在非使用该字型的操作系统中要阅读此文件，就必须安装相应的亚洲字型。