随着时间的流逝，你的计算机中可能积累了数不完、理不清的众多“宝贝”，不管是从各种渠道搜集到的资料、小说、来信，还是自己的一些“作品”，总会有些混乱，甚至整理起来都有些无从下手，因此你需要有一个好“管家”，能够将这些文件整理得井井有条。工具软件电子书库按照数据库的结构方式，可将文本文件按照不同的类别有序地组织在一起，能够根据需要对标题排序，在整理过程中还可以对文件进行编辑，而且我们可以每隔一段时间将当前整理的所有文件压缩打包存放。
下载和安装
1.下载
电子书库是一个自由软件，可以从作者李会文的狂人工作室的主页http://kivensoft.163.net
下载最新版本V3.0.14，所下载的文件是一个压缩包文件srmsetup.zip。
2解压安装
首先需要将压缩文件解压，解压后的文件就是电子书库V3.0.14的安装文件srmsetup.exe，
运行该文件开始安装，安装过程中只须注意设置安装目录。
创建数据库目录索引
运行电子书库 3.0.14的执行文件srmexe进入主界面。
1.新建数据库分类索引
首次运行电子书库，界面中出现的是电子书库自带的一个示范性数据库索引，左边是该分类文件中包含的详细的资料分类，例如编程爱好者需要的Delphi、Java、Visual
BASIC、C＋＋等常见的编程语言，还有下载软件、技术资料、软件使用、网络技术资料等，右边则显示当前文件的具体内容。这个分类索引没有具体内容，如果需要详细的内容可以在作者的主页下载。
一般我们需要创建一个自己的资料数据库分类索引文件。单击菜单选项“文件/新建”，输入新分类索引的文件名和路径，例如“c：\programe
file\stack room\my.srm”，即可开始建立新资料数据库分类索引了。
2.标题操作
电子书库将资料分类的名字称做标题，因此建分类索引的过程就是添加标题和各层子标题的过程。在左边的分类区单击鼠标右键，选择“新建标题”或者从菜单中选择“操作/新建标题”就可建立新标题。例如新建一个标题可以是“下载软件”。
●添加标题
建立标题通常有两种顺序，一类是先建好标题结构，然后再分别建立各自的子标题；或者将一个标题和它包含的所有子标题都建好，再开始下一个标题。电子书库的标题显示方式和Windows的资源管理器显示文件夹的方式一样，每一个标题前都有小图标来表示是否还有子标题。电子书库还提供对标题目录的复制剪贴操作。
输入标题的另一种方法是选择“目录导入”。单击菜单选项“文件/目录导入”，然后在接着出现的文件框中选择希望导入目录的文件夹，这样，就可以将这个文件夹中的所有目录结构添加到当前的标题下面了。同样，也可以做一个相反的导出操作。
●修改删除标题
当需要删除一个标题时，只要用鼠标点击该标题，按右键选择“删除标题”。当然，还可以对标题进行改名、排序等操作。
将文章内容导入数据库
在建好各级标题索引后，接下来就要输入具体内容。先选择好要添加文章的标题，再选择“文件/文件导入”，随后在文件框中选择要导入的文件名，单击“OK”，马上在当前标题下出现了一个新的子标题，这就是导入的文件，这时可以用修改标题的方法修改这个文件名。在界面的右边就会显示这个文件的内容，对于这些内容也可以编辑修改。目前，电子书库只能导入TXT文本文件，也就是只能收藏文本文件。另外也可以用复制剪贴的办法来导入内容。
●设为只读
如果你希望某些文章的内容不被修改，只能浏览，电子书库提供了设置文章“只读”功能，确定相应的标题，选择“查看/只读”即可。
●各种字处理功能的设置
对于文件内容，电子书库允许用户根据需要将显示字体放大、缩小，以便于查看。此外还在“编辑”选项下提供了字处理软件常用的功能，例如拷贝、粘贴、查找、替换等，并允许撤消和恢复操作。最后，由于从网上下载的文章每个字之间都有空格，电子书库相应地提供了一项特殊的“压缩空格”的功能，能够把这些空格都去掉。
●设置标题、作者和关键字
此外，电子书库有一项功能，可以将在文章编辑区中选择的任意一段文字作为标题，或者作为查找时所使用的关键字。具体操作是在文章编辑区选择好文字后，按鼠标右键即可根据需要选择标题、关键字和作者，这项功能对在大量文章中做快速查找很有帮助。
●保存数据库数据
在文章积累了一段时间后，就可以将现有的文章压缩打包存储起来，压缩包允许以树形视图的形式查看，能够以纯文本文件形式导出文章，浏览时很方便。
(重庆 金 伟)
本文出自：《电脑报》1999年04月5日第13期
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