随着办公范围的扩大及对时间的紧迫要求，传真机已越来越受到人们的青睐。虽然发E－mail这种快速联系方式越来越成为时尚，但它对硬件环境要求较高。用传真机收发资料具有及时、灵活及简单的特点，对硬件环境要求也不高。充分应用传真机的各项功能，你的投资才能充分发挥效力。下面以松下KX－FT118CN传真机为例，介绍具体操作使用。松下(Panasonic)KX－FT118CN传真机主要供办公用户和家庭用户使用，该机具有收发传真、打电话、复印、电话录音及电话号码记忆等功能。
松下KX－FT118CN传真机的外形像一部电话机，以下讨论使用KX－FT118CN传真机发送传真、接收传真、复印和电话留言的方法。
一、装纸
松下KX－FT118CN传真机的传真接收和复印使用B4(宽257mm)或A4(宽210mm)的热敏记录纸，使用前应先将记录纸装入传真机内。装纸操作步骤如下：
1.断开电源，将传真机左边“操作面板开启手柄”上拨，打开操作面板。
2.旋转机内左侧的转轮将切纸刀移至绿线以左。
3.将热敏记录纸卷卡入嵌纸槽，装入热敏记录纸时应注意正反，装反后打印出的传真件无字迹。若使用A4记录纸，则须将纸卷嵌在纸槽中间凹部。
4.从记录纸排出片下方将记录纸向外抽出15cm左右，收紧纸卷。
5.关闭操作面板，接通电源，传真机会自动切断记录纸，将切断的记录纸移去即完成了记录纸安装。
二、发送传真
发送传真操作步骤如下：
1.向上打开原件托板，调整原件导纸架使导纸架宽度与原件宽度相符合，将文稿正面朝下放在原件导纸架上。
2.按“清晰度”键切换选择发送图像质量，有“标准”、“精细”、“半色调”三个选项，若不手动选择，传真机将自动选择“精细”(FINE)发送。
3.拿起话筒或按“监听”键后开始拨号。
4.听到“哔唏”声的传真音调时，按下“开始/复印”键。
说明：若对方正在接电话，则要求对方按下“开始”键后，自己再按“开始/复印”键；
5.放回话筒后传真开始发送，如果按“监听”键后开始拨号，发送结束后电话将自动切断。
6.注意事项
1)一次最多可发送5页原件。
2)中途想停止发送时，可按“停止”(STOP)键。若再次按“停止”(STOP)键，可排出原件。
3)当传真无法发送时，传真机会自动打印出发送结果报告。
4)再次给同一对方发送传真时，只需按下 “重拨/暂停”(REDIAL/PAUSE)键即可。
5)对方占线时，传真机将自动重拨3次。
6)发送国际传真时电话接通时间较长，在输入国际电话识别号码之后，按“重拨/暂停”键，“插入”约6秒钟暂停间隔时间，这样有助于线路接通。
三、接收传真
1.设置传真接收方式
松下KX－FT118CN传真机的传真接收方式可以由用户设置，按下“功能”键开始设置，可按下述方法选择4种接收方式之一：
1)“电话优先”方式：按“＃110”键后，按“选择”键选择“HOME=TEL”。
2)“传真优先”方式：按“＃110”键后，按“选择”键选择“HOME=TEL/FAX”。
3)“传真专用”方式：按“＃120”键后，按“选择”键选择“ABSENCE=FAX”。
4)“传真/录音电话”方式：按“＃120”键后，按“选择”键选择“ABSENCE=ANS/FAX”。
按上述方式选择完毕，按“录入”键记录后，再按“停止”键结束设置。
2.“电话优先”方式接收传真
1)电话铃响起时拿起话筒或按“监听/数字式免提通话”键。
2)KX－FT118CN传真机发现收到的是传真而不是电话时，将给出语音提示“请放下电话开始接收”或“开始接收”，以后系统自动开始接收传真。
3)电话铃响十五声后若不拿起话筒，传真机将自动转为传真接收方式并开始接收传真。
说明：若对方使用自动发送传真功能发送传真，在铃响七八声后拿起话筒，有可能导致传真接收中断而无法接收传真。
3.“传真优先”方式接收传真
1)当对方选用自动发送传真时，电话铃响六声后传真机开始自动接收传真。
说明：铃响次数也可由用户自行设置为两声或四声。
2)当对方选用手动发送传真时，电话第二次铃响六声后传真机开始自动接收传真。
说明：第二次铃响次数可由用户自行设置为三声、九声或十五声。
4.“传真专用”方式接收传真(不能接电话)
电话铃响一声后传真机开始自动接收传真。用此方式接收传真可以向外打电话，但不能接电话，也不能使用录音电话功能。此方式可由用户自行设置只接收电话簿上登录的对方发来的传真，用这种方式可也防止垃圾邮件。此方式可由用户自行设置不响铃接收，或将指定时间段设置为不响铃接收，如深夜12：00到早8：00。
5.“传真/录音”方式接收传真
电话铃响两声后电话接通，开始向对方播放录音留言，录音留言播放完毕自动切换为传真接收方式或电话录音方式。
四、复印
松下KX－FT118传真机可进行与原件同样大小(等倍)的复印，复印操作方法如下：
1.打开原件托板，调整原件导纸架使导纸架宽度与复印件宽度相符，将复印面朝下放在原件导纸架上。
2.按“清晰度”键切换选择复印图像质量，若不手动选择，传真机将自动选择“精细 ”(FINE)复印。
3.按下“开始/复印”键开始复印，复印完毕记录纸会被自动切断。
4.注意事项
1)中途想停止复印时，可按“停止”(STOP)键。若再次按“停止”(STOP)键，可排出原件。
2)复印件比原件稍长。
3)若热敏记录纸保存不当，有可能发生变色或文字消失现象。如将热敏记录纸放在塑料文件夹中时。
4)所复印的热敏记录纸的文字上出现白线时，应用软布擦拭传真机内玻璃及白板上的污迹。
五、其它功能
松下KX－FT118传真机还有以下功能：
1.接收电话时可按下录音键录音，该功能保持15分钟的录音。
2.主人不在家时，打入电话自动录音，以后可播放电话留言。录音时间可设置为1分钟、5分钟和无限制，主人可使用播放功能收听录音，也可在外用电话收听留言。
3.在外用电话上可设置传真机的接收状态。
4.该机的电话记录本可登录100条记录，对电话记录本中未登录电话号码，可设置为拒绝接收其发来的传真，也可设置为拒绝录音。
六、对原件的要求
用松下KX－FT118传真机发送传真、复印时，对原件有以下要求：
1.原件的尺寸最大为257mm×800mm；最小为146mm×128mm。若对方机器的记录纸为A4，可将B4的原件缩小复印为A4进行发送。
2.不论原件尺寸如何，传真件、复印件上下边界约为4mm，左右边界约为5mm。
3.单张原件厚度应在0.06～0.2mm之间；2张以上、5张以下原件厚度应在0.06～0.13mm之间，一次最多只能发送5张原件；发送2张以上时，原件尺寸和厚度应当相同，并应将顶端对齐。
4.不能使用厚度不足0.06mm的薄纸、厚度超过0.2mm的原子纸、布片和金属片。
5.对带有别针或订书针的原件，应将别针或订书针取下后再发送；有油墨、浆湖、涂改液等的原件，应等液体完全干燥后再发送。
6.若使用载纸夹，应一张一张发送。
7.不符合上述规格的传真原件，建议用复印机复印一份后发送。
随着传真机技术的发展，很多公司都推出了具有更多、更先进功能的传真机，如松下的Panafax
UF－A8350、三星的SF－4500/SF－4500C、佳能的FAX－B150等等，它们大多集电脑传真、打印、扫描、复印、收发普通传真等功能于一身，也是办公用户和家庭用户的明智之选。
(重庆 郑光华 龙顺容)
本文出自：《电脑报》1999年03月15日第10期
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