PageMaker是当今在出版业中使用最广泛的软件之一。它为出版流程中每个环节的人员，如图形设计者、作家、编辑、排版人员、产品创意人员和印前处理专业人员提供了一个实用的工具。使用PageMaker可以随心所欲地排出任何类型的版面，同时具有很高的精度和可控制性。下面我们以图1为例介绍用PageMaker进行编辑排版的具体操作过程。
 一、页面设置
启动PageMaker，点击“文件”菜单， 新建一个空白文件，这时弹出一个页面设置对话框，如图2所示。在对话框中输入度量单位为206×285，内、外部为17.5，顶、底部为25，这样纸张的规格就为通常大16开大小的杂志尺寸。而系统默认的空白文件的纸张规格是A4纸。当你改变度量单位时，纸张的规格自然变为“自定义”形式。一切填好后，点击“确定”按钮，就会在打开的制作版面窗口中出现一个定义好了的空白文件。沿版面窗口的顶边和左边显示水平和竖直标尺。在版面窗口左上角会出现一个工具箱，在工具箱中有很多工具，可供选择。版面窗口的下方也会出现一个控制板，通过它可设置文字的大小、字体等等。
 二、划分区域
文件建好后，就要根据需要划分区域。通常分为文本区和标题区两大区域。为了精确地放置文本和图片需要拉一根指示线。用鼠标单击工具箱中的箭头工具（版面窗口左上角工具箱中的黑色箭头），从版面窗口顶边的水平标尺处向下拉一条蓝色指示线至垂直高度为8厘米处，松开鼠标（注：指示线将不被打印出来）。此时蓝色指示线以上为标题区，以下则是文本区。区域的比例大小可根据标题的实际大小自行划分。
点击“布局”菜单，选择“栏参考线”命令，在弹出的对话框中输入“栏数”为2、“空间”为8。同时，选择“自动排文”命令，为下一步置入文档做好准备工作。确定后，文本区就自动形成中间距离为8毫米的两栏，如图3所示。
三、置入文档
点取“文件”菜单下的“置入”命令，在弹出的“置入”对话框中选择文本文件“d:\mh\pm\1.txt”，然后点击“确定”按钮，将文档调入空白文件中。需注意的是在此只能置入纯文本文件，即“.txt”文件。这时光标显示为一个载入文本图标。当载入文本图标位于文本左区的蓝色指示线的左上角时，点击鼠标放置文本，文本自动从左至右排列。选中工具箱的箭头工具，单击文本右区，以作为文本块来选中它。按住Shift键，然后拖动文本块，使文本顶部基线与蓝色指示线水平对齐，底部基线与底部边框指示线对齐，而且它的左右边与右栏的栏指示线对齐，文本调整完毕。单击工具箱中的文本工具（注意：要创建、编辑文本，必须先选中文本工具），这时光标显示为“I”形，在文本区内单击鼠标，以建立插入点，然后按“Ctrl＋A”键，选择所有文字，设定字体的大小。点击版面窗口下方的控制板，选择“宋体”字号，在编辑框中键入9磅（注：在PageMaker中，字号的大小不是按号数设定，而是按磅数设定。因此，“字号9”意为9磅大小的字，即五号字大小）。然后确定，结束字体设置。
四、小标题设置
点击左上角工具箱的文字工具框，进入编辑状态。在空白处分别输入“1”、“注册表的结构”和“划分及相互关系”三部分。点击右下方的控制板，设置字号大小为“18”磅，字体为“黑体”。选中工具箱的箭头工具，单击文本“1”，将它作为一个文本块来选中它，把光标放 在右边角的一个控制柄上，按住鼠标按钮，如图4所示。等到光标显示为双头箭头 时（即“←→”时），拖动鼠标，使它大概和文本的右边界对齐，如图5所示。松开鼠标键，减小文本块的宽度。
从版面窗口顶部的标尺处拉一根指示线至垂直高度为9厘米处，点击工具箱的画线工具，光标显示为“＋”形。按住“Shift”键，沿着指示线画一条黑色直线。然后从左边垂直标尺处拉一根指示线到水平位置为2.5厘米处。同样，点击工具箱的画线工具，对齐黑色直线的左顶端，垂直画一条直线。这样就形成了“┏”形边框修饰线。
选中箭头工具，单击文本“1”，并且按住鼠标键直到光标显示为一个4头的箭头。按住鼠标不放，拖动文本块，使它的基准线与水平黑色修饰线上端对齐。然后，以同样的方法拖动文本块“注册表的结构”，使它与“1”水平对齐。最后拖动文本块“划分及相互关系”，使它的顶部基准线与水平黑色修饰线的底部偏右方向对齐。这样就形成了一个错开的“工”字形，整体产生一个平行四边形的效果，使其达到简单的美化作用。
点击工具箱的矩形工具，鼠标显示为“＋”形，按住鼠标不放，拖动鼠标，画一个矩形，放 开鼠标，此时画出的图形显示如图6所示。选择“成分”菜单的“填色”子菜单的“实色”命令，确定后图形显示为一个黑色实体的矩形。从“窗口”菜单中选择“调色板”，在版面窗口中弹出一个“调色板”窗口。然后双击调色板 中的比例框，选择15%，如图7所示。黑色实体的矩形变为淡色的实体矩形。选中箭头工具，单击鼠标使淡色矩形被选中，把光标放到一个角上的控制柄上，拖动鼠标，减小它的尺寸，使其底边与黑色修饰线对齐，左右两边各超出“1”字约为2毫米，高为“1”字的一半。选择“安排”菜单中的“移至最后”命令，矩形被放在最后一层，成为修饰“1”字的底纹。这样，一个简单、美观且醒目的小标题就呈现在我们的眼前， 如图8所示。最后，再以同样的方法在文本右区做一个形式一样的小标题。当然，标题文字应该随之而改变。
五、插入图形
从“文件”菜单中选择“置入”命令，在弹出的“置入”对话框中选择图形文件“d:\mh\pama\1.tif(注：在此只能置入格式为“.tif”的图形文件)。这时光标显示为一个图形图标。单击鼠标，图片被置入页面中。这时图片的四角和两边共有8个图形控制柄，表明本图形当前处于选中状态，如图9 所示。当光标显示为双箭头“←→”时，按住“Shift”键，拖动鼠标，图形按实际大小成比例缩小。
选择工具箱的箭头工具，把光标放在图片的中央，然后点击鼠标，等到光标显示为一个4个头的箭头形状时，拖动图片，直到它的右边与分栏线的右边对齐，然后松开鼠标键。点击“成分”菜单的子命令“文本绕图”，从跳出的“文本绕图”窗口中选择文字四周绕图形式，按“确定”。被图片所压住的文字自动排列在图片四周。点击工具箱的文字工具，单击鼠标，进入编辑状态。在图片的底部插入“图1”字样，图片就被正式插入文本区内。
按上述步骤一样插入第二张图片，使图片的右边和底边分别与文本右区底下的边框指示线对齐。这样，全部图片插入完毕。
六、设置大标题
选中文字工具，单击鼠标，在页的空白处插入文字“细说从头看”、“端详”和“注册表的作用”三部分。点击鼠标选取“细说从头看”，点击右下方的控制板，设定字体为“长宋”，字号为36磅，点击鼠标，取消选取范围。然后将“端详”和“注册表的作用”两部分以同样的方法分别设字体为“长宋”和“黑体”，字号为60磅和30磅大小的字。点击箭头工具，将“细说从头看”和“端详”两部分移至标题区的上部，水平对齐。单击鼠标，拖动“注册表的作用”置于标题区下部，处于“细说从头看”和“端详”两部分的中下部位置。
双击工具箱的矩形工具，从弹出的“圆化角”窗口中选择第六种圆化角形式，如图10 所示。按“确定”，光标显示为“＋”。沿着排好的文字标题，按住鼠标键不放，拖动它画出一个矩形框。直到边框的上边和下边分别与位于上、下标题文字的中间位置，点击鼠标，结束绘画边框图。然后在页的空白处以同样的方法再画一个长、宽比“端详”字样分别大1毫米的边框图。选取箭头工具，点击边框图，使其处于选中状态。点击“成分”菜单的“填充”子菜单，选择“实色”命令。然后从“窗口”菜单中选择“调色板”，双击弹出的调色板窗口的比例框，选择10%，按“确定”。边框图被设置成淡色的实体边框图形。
将边框图移到“端详”字样位置，使它刚好遮住“端详”字样。单击鼠标，使边框图处于被选中状态，点击“安排”菜单的“移至最后”命令，边框图被放入最后一层。“端详”字样变为透明状态，边框图也就成了“端详”字样的底纹。单击鼠标，整个大标题制作完毕。
到此，我们就完成了整个版面的制作，如果感觉某些对象的位置不合适，可以再进行调整。最后，点击鼠标右键，版面窗口成比例缩小，就得到一个如图1所示的打印预览效果版面图。如果你认为该版正确无误后，即可打印出来。
(电脑报社 马 鸿)
本文出自：《电脑报》1999年03月15日第10期
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