如果你已经装了Windows
98，一定会发现它的帮助文档和以前已经完全两样了。它采用新一代基于Html文件格式的帮助文档。Html帮助文档是一个统一的窗口，改变了原有帮助文档目录窗口和文档内容窗口分离的情况，左侧是目录、词汇表和查询这三个功能项，通过常见的标签栏切换。右侧是Html文档的显示部分，上部的工具栏就和浏览器一模一样。当然这是通常的形式。由于Html文件具有一定的多媒体表现力，因此Html帮助文档的内容不再局限于文字和静态图像，在其中可以插入GIF动画，也可以利用浏览器的插件在文档中播放声音文件、动画影片、或其它格式的多媒体内容，使帮助文档所表现的内容更加丰富多彩。当然，加入URL地址更是Html文件的独到功能，这样的帮助文档内容就不局限于包装好的文档内容了，可与因特网联系在一起。
帮助文档从结构上来看可分为两个部分，运行器和文档内容。运行器是操作系统的一部分，而文档内容随其所附的应用程序而变化。这与以前的Winhelp的结构没有多少差别。不过运行器部分有了较大的改进，运行器很小巧并且不直接运行Html文档，而是操作一个Active
X 的组件，从而控制支持Active X 组件的网页浏览器，如微软的Explorer
3.0以上版本的浏览器。它的一个好处是能使帮助文档跨平台运行，只要有不同平台上的运行器和浏览器，帮助文档不再需要重新编制。制作Html帮助文档的工具是微软公司的Htmlhelp
Workshop工具包，目前在微软的主页上提供最新的1.2版（http://www.microsoft.com/workshop/author/Htmlhelp/）。这是英文版的，不过没有关系，帮助文档运行文件有简体中文版，并且运行的界面是根据用户使用的操作系统，与Workshop的语言版本没有关系。
Html 帮助文档的核心是充分利用Html文件的表现能力，对分散的Html文件作整体的包装，这是目前在Web网页以外利用Html文件的一个趋势。如果你用这个方式制作学习教程和电子图书杂志，或为用户提供产品目录和宣传公司的产品，比已经流行的PDF文件更简洁和方便。这么好的工具使用也很方便，没有编程和写语言的要求，只要你会制作Html文件，基本上大事已备。下面简要介绍一些入门的步骤。
1.安装好Help Workshop，运行后，再单击菜单或工具栏中的“新建（New）”，这时出现选择新建内容的对话框。先选择“工程（Project）”，在接着出现的工程向导中指定工程放置的目录就可以了，单击“OK”后就出现工程编辑界面。在工程编辑界面的上方是3个标签栏，第一个“Project”是有关工程的编辑，第二个“Contents”是目录，第三个“Index”是索引。在工程编辑界面的左侧是7个按钮，它们的功能如图2所示。
2.单击“改变工程选项”按钮，出现工程选项对话框，这里仅改变标题（Title）的内容，把制作内容标题写入，编译后这个标题将出现在窗口的标题栏中。其它的内容暂时用系统的默认值。然后单击“加入/删除封面文件”按钮，再选择“加入”按钮，把作为封面页的Html文件添上。封面页的文件一定要有，否则编译的帮助文件运行后，系统会报错。好了，简单的工程编辑就完成了。
3.单击“目录”（Contents）标签栏，这时系统请你选定一个新目录文件的名称，指定后出现目录编辑界面。在目录编辑界面的左侧有11个按钮，前5个的作用如上所示，以下4个用来调整指定目录的位置，最后两个已在工程编辑界面中出现过。然后按照内容的需要插入标题或页面目录，并对每个目录选定相应的Html文件。标题可以分为多级，并在标题上也放置需要的Html文件，作为标题的说明内容，这需要按照你制作的内容统一考虑。目录的内容在编译后如图1的左侧所示，这是4个标题，可以展开后显示标题以下的目录，单击目录可以打开相应的文件内容。插入目录后，关于目录的属性暂时也用默认值，这样基本的目录就可完成。
4.完成目录编制后，一个Html帮助文件已具备了雏形，关于索引的内容暂时空着。保存工程文件和目录文件后就可以编译，编译的特点是把所有用到的Html文件统统压缩后包装在一起。在主工具栏按钮中可以找到编译按钮和试运行按钮，编译后再运行就可以看看作品的面貌了。
上述简介的是编制Html帮助文件的基本步骤，上手很容易。但它的功能远非这些，如在窗口定义中可以设计你所喜爱的形式，几乎所有的窗口要素都可以改变。它还支持全文检索功能，而且很容易制作。详细的内容请参考Htmlhelp
Workshop的帮助文档，或微软的相应网页。相信你试过以后一定会喜欢它。
(上海 满志敏)
本文出自：《电脑报》1999年3月01日第08期 |