在日常工作中，通常会收到成百上千的名片。能不能在电脑中建一个方便好用的“名片盒”，保存管理这些名片呢?答案是肯定的。利用Microsoft
Outlook 97的“联系人”功能，问题就迎刃而解了。具体方法是：
一、修改Microsoft Outlook 97中的默认设置
若你在电脑中未安装Microsoft Outlook 97,请插入Office 97光盘，按提示添加Microsoft
Outlook 97组件，完成安装。
启动进入Microsoft Outlook 97，系统默认状态为“收件箱——Microsoft
Outlook”。修改一、点“工具／选项／常规”，把在“此文件夹启动”?/傲等恕?如下图)。从而保证每次启动Microsoft
Outlook 97时都进入“联系人——Microsoft Outlook”界面。修改二、点“工具／选项／常规／加载项管理器”，把“加载项”前“□”里的“”去掉后确定。然后点“工具／选项／服务”，删除“服务”中的“Microsoft传真”后确定(如你未用传真功能)退出。使Microsoft
Outlook 97启动时不必加载这些程序，能快速启动、退出，节约你的时间。
经过以上两步修改后，Microsoft Outlook 97已改造成一个好用的“名片盒”了。
二、输入名片内容
点“联系人／新联系人进入“未命名联系人”的“常规”界面。根据名片内容逐项对照输入，名片背后的内容或需要注明的内容可输入正下方空白栏内。填写完后点“保存并退出”。这样就输入完一张名片。照此输入你所有的名片。
三、翻阅查找名片
启动Microsoft Outlook 97，所有名片条目出现在面前。可利用滚动条逐条查看，而最好用的是利用“工具”中的“查找项目”进行快速检索。在“查找”中输入查找词(名片的姓、名、职务、单位、地址、电话号码、备注等中的任一字词都可做为查找词。下拉列表将保存最近使用过的五个查找词，提供直接选择)，然后选“常用文本字段”，点“开始查找”，符合条件的名片就出现在你面前。双击它，就可展开该名片。是不是很方便快捷呢?
赶快把你收到的名片交给Microsoft Outlook管理吧，将来再也不必在成堆的名片里寻寻觅觅了。
(四川 侯德明)
本文出自：《电脑报》1999年3月01日第08期 |