实际工作中，往往要在网页上发布多个独立的表格。以前，即使这些表格早已在Excel电子表格中制作好了，可也还得很麻烦地将一个个表格用HTML重做一次。现在好了，Excel
97新增了将表格转换成为HTML文档的实用功能，一切就可以轻松完成。
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要实现Excel97把表格转换成HTML文档这个功能,必须在安装该软件时选择“创作Web页(HTML)”这一项，否则你将不能进行转换。
该功能可以将表格转换为一个独立的HTML文档，也可以将表格插入到已存在的HTML文件中,下面将分别介绍这两种方法的操作步骤。
一、将Excel 97的表格转换为一个独立的HTML文件
首先打开一个已经存在或新建的Excel文件。
1.先选择Excel“文件”菜单，再选择“另存为HTML”命令(图1),此时Excel将启动“Internet
Assistant 向导”，并在当前的整个Excel工作表中寻找能存为HTML文件的区域和表格。然后弹出“Internet
Assistant向导——4步骤之1”的对话框(图2)。
2. 在该对话框中选择要存为HTML文档的区域位置,系统在这里已经有默认的区域,所以不需要用户输入,请继续单击“下一步>”按钮。弹出“Internet
Assistant向导——4步骤之2”的对话框(图3)。
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3.在该对话框中，系统将默认“创建独立、可用的HTML文档,这些文档包含带格式数据(页眉,表及页脚)(C)”,请单击“下一步>”按钮。弹出“Internet
Assistant向导——4步骤之3”的对话框(图4)。
4.在“标题(T)”对话框中输入HTML文档的标题,在HTML文档中的标签是<TITLE>。
在“页眉(H)”对话框中输入HTML文档的页头标题,在HTML文档中标签是<H1～6>。
在“页眉下的说明(D):”对话框中输入页头标题的补充说明。
“在已转换数据之前插入水平线(I)”,是指在页头标题下面插入水平线。
“在已转换的数据之后插入水平线(N)”,是指在结束转换的 表格处插入一条水平线,以表示结束。
在“最新更新时间(L)”对话框中，系统已默认当天时间。
在“更新者(Y)”对话框中，系统默认是安装注册的用户姓名。
在“电子邮件(E)”对话框中，用户可以输入自已的电子邮件以便别人在浏览你的网页时与你联系。
接下来单击“下一步>”按钮。弹出“Internet Assistant向导——4步骤之4”的对话框(图5)。
5.在“请选择Web页上的代码页(B)”对话框中，选择系统默认的代码页。
选择“将结果保存为HTML文件(S)”。
在“文件路径”对话框中输入要保存为的文件名,你可以保存到任意的磁盘上。
最后单击“完成”按钮，工作就完成了。
二、将Excel97中的表格添加到已存在的HTML文件中去
1.例如，我们使用 Microsoft Internet Explorer浏览器，单击“查看(V)”菜单中的“源文件(C)”命令。
2.在源文件中需要显示附加Excel工作表数据的位置,插入一个新的空白行，然后在新行中键入下列内容：“<!－－＃＃Table＃＃－－>"。
3.如果网页原先是用 Microsoft Excel“Internet Assistant”向导创建的，就可以在“.htm”文件中含有“</Table>”的行下面插入新行。
4.然后保存编辑过的HTML网页。
5.在 Microsoft Excel
中，单击要添加到网页的数据范围中的单元格。
6.单击“文件”菜单中的“另存为 HTML”命令。
7.依照“Internet Assistant”向导的提示操作，即可将表格添加到已存在的HTML文件中去。
这个功能很好吧？安装它试试！还有一点，在Excel表格中的颜色、字体、字型等都可以在浏览器中得到同样效果哦。(广西 庞 剑)
本文出自：《电脑报》1999年02月8日第06期 |