利用中文PowerPoint
97，不但可以制作各种形式的幻灯片，而且还可以配上自己的解说词，从而能够非常方便地制作演示幻灯片。该方法的主要操作步骤如下：
1.使用鼠标在“开始”上单击“新建Office文档”，此时就会出现一个标有14类文档模板的选用框，此时使用鼠标选择“演示文稿”设计框，回车确定后，接着就出现一个右边为预览窗口的复选框，其中列出了39种不同风格的演示文档。此时应当根据个人需要来选择合适的一种，然后再次回车确定。
2.回车确定之后，选定的文档模板就被调入中文PowerPoint 97文档编辑窗口。值得提出的是，在当前的中文PowerPoint
97文档编辑窗口中，由于选定的文档模板并不完全一致，所以就会出现不同的文档有不同风格(例如有的文档左图右文，有的文档图表并列，有的文档还可竖排)，且有的模板上有两个提示：“单击此处输入标题”和“单击此处输入正文”，而有的模板则是原来写的演示文档字体，或者在合适的位置点出图文框写入自己需要的文字，待输入文字之后保存文档。
3.选择菜单条上的“幻灯片放映”，并在其出现的下拉菜单中选择“排练计时”项，此时右下方就会出现一个“排练”计时框，并排练一遍准备录音所需要的时间(计时框右边的数字就是下次录音的时间限制，在下次录音时应当把时间稍加延长，大约比预练时间长半分钟以上)。确定排练时间之后，关闭“排练”计时框。随后会有黑屏现象，并在出现询问“是否要浏览演示文档排练时间”的界面时，通过直接回车确定，浏览完毕演示文档排练时间之后，系统就自动回到中文PowerPoint
97文档主编辑框，并直接显示只有标题的文本框，且同时在文本框的左下方显示当需要进行录音时最多能够使用的时间。
4.再次选择菜单条上的“幻灯片放映”，并在其出现的下拉菜单中选择“录制旁白”，然后在“录制旁白”窗口中出现的选项框中，选择左下方“链接旁白”复选框方式有效(即通过使用鼠标左键单击而在该框内会打上一个钩)。随后在主机箱的声卡后面插上麦克风，接着拿好麦克风，做好录制旁白的准备。一旦回车确定之后，系统就开始录音。录制完毕后单击鼠标右键，选择“结束”项，并在系统出现的“旁白已经与相应的幻灯片共同保存，需要保存幻灯片的排练时间吗?”和“是否要浏览演示文档时排练时间”界面中选择“是”，保存幻灯片的排练时间和浏览演示文档时排练时间完毕之后，系统又重新回到中文PowerPoint
97文档编辑框。
5.在中文PowrPoint 97文档编辑框中，为了增强演示效果，可以在选择相应的幻灯片后，选择菜单条上的“幻灯片放映”，并在其出现的下拉菜单中选择“预设动画”项，选择驶入、照像机、空投、溶解等动画方式，也可以通过选择工具条上的“幻灯片切换效果”和“预设主体文本动画”项来进一步设置特技效果。
6.选择菜单条上的“幻灯片放映”，并在出现的下拉菜单中选择“设置放映方式”项，在“设置放映方式”界面中，对放映类型、幻灯片播放方式、幻灯片切换方式等进行设置，最后回车确定。
7.全部设置完成之后，选择菜单条上的“幻灯片放映”中的“观看放映”项，此时就可欣赏制作的演示文档幻灯片。
(无锡 罗松林)
本文出自：《电脑报》1999年01月04日第01期 |