无需家政管理方面的软件，利用EXCEL电子表格强大的数据处理功能，根据自己的实际情况设计具体项目，就能建立家庭收支情况动态分析表，可以很好地进行个人理财。
下面以一个三口之家(父李明，母黄芳，女儿)为例介绍建立分析表的一般步骤与方法。
一、建立收入账目表
1.李明收入表
双击EXCEL左下“Sheet1”，键入“李明收入”，按回车键。选A1，键入“年月”，回车，选A2，键入“Jan—98”(1998年1月)，回车。选A2，将鼠标对准单元格的右下角，出现黑“＋”后，按住鼠标左键向下拖动至A13，在A14中键入“合计”。选B1、C1、D1、E1，依次输入“工资”、“奖金”、“其他收入”和“总收入”。选E2，键入“=B2＋C2＋D2”，回车。点E2，将鼠标对准单元格右下角，出现黑“＋”后，按住鼠标左键向下拖至E13，回车。选B14，键入“=B2＋B3＋……＋B13”，回车。点B14，将鼠标对准单元格右下角，出现黑“＋”后，按住鼠标左键向右拖至E14，回车。
2.黄芳收入表
双击“Sheet2”，键入“黄芳收入”，回车。余下步骤同“李明收入表”。
3.家庭总收入表
双击“Sheet3”，键入“家庭总收入”，回车。选A1，键入“年月”，选A2，键入“Jan—98”，照前法建立年月栏目。选A14，键入“合计”。选B1、C1、D1，依次输入“李明收入”、“黄芳收入”、“总收入”。在B2中键入“=李明收入!E2”，在C2中键入“=黄芳收入!E2”，在C2中键入“=黄芳收入!E2”，在D2中键入“=B2＋C2”，回车。分别照前法将鼠标下拖至B13、C13、D13，选B14，键入“=B2＋B3＋……B13”，回车。照前法将鼠标向右拖至D14，回车。
二、建立支出账目表
1.日支出明细表。
双击“Sheet4”，键入“每日支出”，回车。选A1，键入“日期”，回车。选A2，键入“1998—01—01”，回车。选A2，将鼠标对准单元格的右下角，出现黑“＋”后，按住鼠标左键向下拖动至A366，(出现“1998—12—31为止”)。选A33，单点击“插入”——选“行”，然后在A33中键入“合计”。分别选A66、A94、A125、A157、A188、A220、A252、A283、A315、A346、A378照“A33”建各月支出合计项。选B1、C1、D1、E1、F1、G1、H1、I1、J1、K1、L1，依次键入“伙食费”、“水电费”、“电话费”、“文化娱乐”、“人情往来”、“家用物品”、“子女费用”、“李明支出”、“黄芳支出”、“其他支出”和“总支出”(具体项目可根据家庭实际情况定)。选B33，键入“=B2＋B3＋……＋B32(从每月第一天所在单元格起一直加到最后一天所在单元格)”，回车。将鼠标对准B33单元格右下角，待出现黑“＋”后按住鼠标左键拖动至K33。分别选B66、B94、B125、B188、B220、B252、B283、B315、B346、B378，照“B33”所用方法键入并拖动鼠标。选L2，键入“=B2＋C2＋D2＋……K2”，回车。选K2，将鼠标对准单元格的右下角，出现黑“＋”后，按住鼠标左键向下拖动至K378。这样一年中每一天的支出明细表就建好了。
2.家庭总支出表
双击“Sheet5”，键入“家庭总支出”，回车。在A1至A14中建立年月栏目和合计项，照方法4，选B1、C1、……K1，依次建立各具体开支项目。分别选B2、B3、……B13，键入“=每日开支!B33”、“=每日开支!B66”……“=每日开支!B66”……“=每日开支!B378”(日开支明细表中每个月合计项所在单元格)”并照前法分别将鼠标向右拖动至L2、L3、……L13。选B14，键入“=B2＋B3＋……B13”，回车，照前法将鼠标向右拖动至L14。
三、建立收支总账目表
双击“Sheet6”，键入“收支总表”，回车。照前法建立年月栏和合计项。分别选B1、C1、D1，键入“总收入”、“总开支”、“结余”。选B2、C2、D2，依次分别键入“=家庭总收入!D2”，“=家庭总支出!L2”，“=B2—C2”，分别将鼠标对准B2、C2、D2单元格的右下角，出现黑“＋”后，按住鼠标左键向下拖动至B13、C13、D13。选B14，键入“=B2＋B3＋……B13”，回车。照前法向右拖鼠标至D14。
以上所有表格建好后，使用操作极为简便，在收入表和每日支出表单元格中输入相应数据，所需数据都将自动生成。同时可利用EXCEL的功能随时进行数据查询，筛选并绘制各种动态分析曲线和图表。及时掌握了解家庭收支变化情况。
(长沙 任利民)
本文出自：《电脑报》1999年01月04日第01期 |