凡一篇文章的标题总是想用与正文不同的字体打印出来，这样，我们可将其标题的标志字体字符串作为“特征”进行检索，所得到的行再用文书编辑系统进行修改，添上页、行号即可得到公文目录。
如:我们使用“新时代”文书系统编辑子一个文件:WJ，其中的标题是黑体字(标志字体的字符串为“3”WJ1 WJ2……〉WJML即可。笔者在T&W286机上实现，效果很好。