深入Outlook Express5.0(下)
通讯簿的使用
通讯簿提供了存储联系人信息的方便之所。而其中最为吸引人的便是可以通过联系人组的创建，来达到将电子邮件方便地发送给一组收件人的目的。这样，每当你要向组中的所有用户发送邮件时，只要使用组名即可，而不必分别输入每个联系人。为此，只需在通讯簿中，选择要在其中创建组的那个文件夹，单击工具栏上的“新建”按钮，然后单击新组，即可打开属性对话框。在组名框中，键入组的名称。然后或是通过选择成员，或是通过创建新联系人，将某人添加到组中。重复添加每个人直至把组定义完毕。另外，我们还可以通过创建新文件夹，将联系人分类存放以方便管理。
个性化的邮件
如果你是一位追求时尚、不满足于传统的白纸黑字的用户，如果你想在邮件文本中添加特殊的要点、结构、项目符号列表或在邮件中添加图形和指向 Web 站点的链接，你还可以使用 HTML（超文本标记语言）格式来撰写邮件和设置签名。而这只需简单地将邮件发送格式由缺省的纯文本改为HTML即可，现在你的OE5已经成了一个迷你型的HTML编辑器。Hotmail邮箱管理
OE5新增的一个功能是对Hotmail账号的支持，即可用来读取Hotmail邮件并对Hotmail收件箱和文件夹进行管理。因为Hotmail不支持POP3和SMTP，普通用户接收和发送Hotmail信件非常不方便，OE5的这一改进大大方便了Hotmail用户。OE5的另类技巧
邮件的自动监视：要实现此功能，可在“选项／常规／发送接收邮件”选项卡上启用“每隔 X 分钟检查一次新邮件”，并确认想要检查的所有账号都在其“属性／常规”选项卡上已经启用了“接收邮件或同步时包含此账号”。任意选择发件地址：OE5允许用户任意选择发件地址。它在“新邮件”窗口的“发件人”栏内增加了一个下拉列表，列出了当前用户的所有E－mail地址，撰写邮件时打开它，即可从中选择一个你需要作为发件的地址。
显示符合条件的邮件：如果你收到的邮件比较多，可以通过使用“视图”来显示符合条件的邮件。方法是：选中需要显示邮件的文件夹，选中“查看／当前视图”选单下的“显示所有邮件”、“隐藏已读邮件”、或“隐藏已读或被忽略的邮件”。若这三个默认视图仍不能满足你的需要，可选中某个视图，再单击“自定义当前视图”命令，对它进行修改，增加邮件显示条件或值。而且你还可以使用“定义视图”命令，根据需要新建视图。
巧解乱码：如果你收到的邮件是一堆乱码，或者你有一部分采用其他内码的文档可又暂时找不到合适的多内码平台，你不妨试试将其粘贴在邮件内，然后利用OE5支持多种内码、并能自由切换的优势来尝试解决。方法是：先将乱码邮件选中，打开OE5“查看／编码”选单，逐个选中其中的内码。必要时还可打开“其他”选单，从中进行选择。由于OE5支持网络上常见的几种内码，故绝大多数乱码在选择正确后均可正常显示。
查找邮件：当你在网上冲浪了一段时间后，大量的邮件就堆积在你的各个信箱里。OE5的邮件查找功能让你不再为查找特定的邮件而烦恼。在“编辑”菜单中，单击“查找邮件”，在弹出的对话框中，你可以利用“发件人、收件人、主题、时间”等多种方式进行查找。
邮件组合并解码：如果你使用过Mr.Cool等Email to FTP的软件，一定记得接收到的大容量软件通常是按一定大小分块的，一般我们还需另外找软件来将它组合并解码。而现在，只需选定这些邮件，然后通过点击“邮件／组合并解码”，按正确的解码顺序将邮件排列，按“确定”即可完成组合解码。
直接发送WEB页：如果我们在网上冲浪时，发现一个好的网站想与好朋友共享，只需点击“邮件／新邮件使用／WEB页”，在弹出的对话框内键入网站的网址，OE5会将相应网页下载并发送给指定的收件人。
以上是我在OE5.0使用过程中的点滴心得，欢迎来信与我交流。我的Email是hjacky@188.net。
（上海 江雁）