Outlook Express 5.0功能详解
●张迎新

　　Outlook Express 5.0是随Internet Explorer 5.0推出的中文E-mail客户端软件，它的 界面美观、功能强大，不仅继承了前一版本的优点，还具有多用户等许多新特性。

　　一、系统设置

　　1.账号设置
　　运行Outlook Express 5.0，使用“工具”菜单中的“账号”命令，打开“Internet账 号”对话框中的“邮件”选项卡。单击“添加”按钮，选择下级菜单中的“邮件”命令。然 后按照 “Internet 连接向导”的提示，建立与邮件服务器的连接。重复以上步骤可以建立 与多个账号（信箱）的连接，使Outlook Express 5.0能够管理多个E-mail账号。若选中“ 邮件”选项卡中的某个账号，单击“设为默认值”按钮，即可将其设为默认账号。
　　2．账号修改
　　打开“Internet账号”对话框，选中“邮件”选项卡中已建立的账号，单击“属性”按 钮，即可打开“邮件账号属性”对话框（图1），其中共有五个选项卡。

　　
　　　　　　　　　　　　　图1

　　①“常规”选项卡用于设置或修改“邮件账号”和“用户信息”，其最后一项“接收邮 件和同步时包含此账号”应该选中。
　　②在“服务器”选项卡中的“接收邮件（POP3）”后填入邮件接收服务器地址，其字母 格式一般为E-mail地址“@”后面的内容。
　　如果知道数字格式的POP3服务器地址，也可填入数字格式。这样可节省发信时的域名解 析时间，速度会快一些。
　　在“外发邮件（SMTP）”后填入邮件发送服务器地址。最好使用你的本地ISP提供的SMT P（邮件发送）服务器地址，这样可使邮件发送的速度最快。如北京的263用户可填入：smtp .263.net（字母格式）。也可填成数字格式，其理由同上。
　　“账号名”(E-mail地址“@”前面的内容)，“密码”是取信时必须正确提供的。如果 是ISP提供的信箱，则此口令与你的上网登录口令相同。如果是网上申请的免费信箱，则是 你申请时自行确定的。当在家里等较安全的地方上网，可以将“记住密码”项选中，否则就 要在接收邮件时输入邮箱密码。最后的两个选项（使用安全密码验证登录和我的服务器要求 身份验证）一般无需选中。
　　③“连接”选项卡供拨号上网用户选择连接（如果在“拨号网络”中设置了多个连接） ，你可以打开下拉列表，选中其中已设置好的连接，并将“连接此账号总是使用”项选中。 必要时可单击“设置”按钮，打开“XX连接”对话框对“连接方式”、“拨号网络服务器类 型”以及TCP/IP进行设置。
　　④“安全”选项卡用来决定从某一地址发送邮件时是否使用数字标识。“数字标识”用 来证明用户的身份，防止其他人假冒用户的名义发邮件。
　　⑤“高级”选项卡中的各项一般可以忽略，只是“服务器超时”项可根据邮件服务器的 繁忙程度设置，一般取一至两分钟或更长。
　　3．新闻组服务器设置
　　新闻组是Internet上传播信息的一种重要方式，用户可以通过Outlook Express 5.0从 新闻服务器中接收信息并参与讨论。Outlook Express 5.0设置新闻组服务器的方法是：单 击主窗口“新闻组”下的“设置新闻账号”，在“Internet向导”的引导下，分别设置发 件人名称、向新闻组发送和接收消息的电子邮件地址、新闻服务器地址（如news .nease.ne t）等，最后单击“完成”按钮退出设置。对于需要注册的新闻服务器，用户还必须填入与 服务器相应的账号和密码，否则以后将无法登录。

　　二、撰写邮件

　　Outlook Express 50可以撰写纯文本和HTML两种格式的邮件，而且可以随意选择其中 的一种。
　　1．纯文本邮件
　　①选中“发送”选项卡“邮件发送格式”下的“纯文本”项，单击Outlook Express 5. 0工具栏中的“新邮件”按钮，即自动打开纯文本的“新邮件”窗口（图2）。它与HTML“新 邮件”窗口的区别是正文撰写窗格上方没有设置字体、字号等格式的工具栏。

　　
　　　　　　　　　　　　　图2

　　“新邮件”窗口打开后“发件人”框内自动出现默认邮件账号，如果你要使用其它账号 作为“发件人”地址，可单击下拉按钮打开“发件人”列表，选择其中列出的E-mail账号即 可。
　　“收件人”框内需要填入收件人的E-mail地址，如果有多个收件人可用分号将他们的E- mail地址隔开。也可单击“收件人”按钮，利用“地址簿”输入收件人的E-mail地址。若邮 件要抄送给他人，可在“抄送”后填入其E-mail地址，也可利用“地址簿”输入，方法同上 。
　　“密件抄送”框内同样填入收件人的E-mail地址，在邮件发给“收件人”和“抄送”收 件人的同时，也给“密件抄送”的收件人发一个副本。所不同的是，在“收件人”和“抄送 ”栏里填入的地址所有收信的人都能看到，而“密件抄送”栏中的地址是不可见的。这样， 其他人不知道“密件抄送”的对象也收到了这封信。
　　“主题”输入框内写邮件的主题词，如“投稿”、“附件说明”等，使收件人在阅读邮 件之前大致了解邮件内容。“主题”下面的空白窗格供用户输入正文，输入过程中按Ctrl+S 键可保存邮件的草稿，按Alt+S键或单击“发送”按钮可将邮件存入“发件箱”，立刻或以 后发送。
　　②如果你需要随信发送附件（如小软件），可单击工具栏中的“附加”按钮。在“插入 附件”对话框中找到已经写好的信，选中后单击“附件”按钮，使文件名及图标出现在窗口 的“附件”输入框内。利用这种方法可以将一定大小（受SMTP服务器限制）、类型任意的文 件作为邮件的附件发送出去。也可以利用“插入”菜单中的“文件中的文本”命令，在纯文 本邮件中插入其他TXT格式的文件。
　　2．HTML邮件
　　①选中“新邮件”窗口“格式”菜单下的“多信息文本HTML”命令，即可写出HTML格式 的邮件。
　　②HTML邮件的最大优点是支持多媒体。其文字格式的设置与Word 97相似，选中邮件窗 口中的文本，使用正文撰写窗格上方的工具栏按钮，就可以完成字体、缩进、对齐等的设置 。
　　你还可以将自己的问候语或音乐作为邮件背景发出去，即打开“格式”菜单下的“背景 ”子菜单，选择“声音”。单击“背景音乐”对话框中的“浏览”按钮，找到你事先录制的 问候语等声音文件，在“重复设置”下选择播放方式或次数，完成后“确定”即可。
　　还可以在邮件中插入图片，方法是将光标停留在想要放置图片的位置。单击“插入”菜 单中的“图片”命令打开对话框，单击对话框中的“浏览”按钮搜索要插入的图形文件，根 据需要打开“对齐”下拉菜单设置图片对齐方式，并可在“水平”、“边框宽度”、“垂直 ”框中输入图片相关数据，确定后即可在正文窗格中看到效果。
　　除此以外，Outlook Express 50还可以用图片或某种颜色作为HTML邮件的背景，你只 须打开“格式”、“背景”菜单，选择“图片”。单击“背景图片”对话框中的“浏览”按 钮，找到要加入的图形文件后“确定”即可。或在“颜色”调色板中选择你喜爱的颜色后单 击。
　　③另外，你还可以在HTML邮件中插入超级链接或其他HTML 页面，方法是让光标停留在 需要添加超级链接或 Web 页文本的位置。若要插入超级链接，只须单击“插入”菜单中的 “超级链接”命令打开对话框。在“类型”下拉列表中选择合适的文件类型，然后在“URL ”框内输入链接“确定”即可。若要插入HTML页面，应单击“插入”菜单中的“文件中的文 本”命令。将“插入文本文件”对话框中的“文件类型”改为HTML文件，找到要添加的文件 后单击“打开”即可。

　　三、发送和接收邮件

　　1．发送和接收普通邮件
　　Outlook Express 5.0对多账号的支持很完善，单击工具栏中的“发送/接收”按钮将发 送和接收所有账号的邮件。除此以外，如果你拥有多个E-mail信箱，但只想从其中的一两个 接收邮件。可以单击Outlook Express 5.0工具栏“发送/接收”按钮右边的下拉按钮，打开 下拉菜单，从中选择某一账号单击。若想继续接收另一信箱的邮件，只须再从下拉菜单中找 到其账号单击即可。该下拉菜单中还有“接收全部邮件”、“发送全部邮件”两条命令，使 用方法相同。
　　2．发送和接收新闻邮件
　　撰写和回复新闻邮件的发送与直接发送E－mail的操作相似，如果是在线发布信息可选 择“新邮件”发送；如果想回复正在阅读的某个邮件，可选择“回复组”按钮，新发布的邮 件信息就会跟在原来邮件下面。离线写好的邮件可以选择“以后发送”放在发件箱中，等到 上线后再发送。

　　四、查看和阅读邮件

　　
　　　　　　　　　　　　　图3

　　1．打开和阅读邮件
　　选中Outlook 栏或文件夹列表中的某个信箱的图标，即可在邮件窗格中列出信箱中的所 有邮件（图3）。选中文件夹列表中的某一文件夹，其中各邮箱的已读邮件和邮件总数即可 在右窗格中列出。若要在阅览窗格中查看邮件，只须在邮件列表中单击该邮件，即可将它打 开在预览窗格。若要在单独的窗口中阅读邮件，只须在邮件窗格中双击该邮件，就可以打开 一个单独的窗口阅读邮件。如果需要顺序阅读大量邮件，采用后一种方法较好，此时可以使 用“上一封”和“下一封”按钮快速浏览。
　　2．打开和保存邮件附件
　　若邮件带有附件，打开的方法是：若邮件显示在预览窗格，可单击邮件标题行右侧的回 形针图标，然后单击菜单第一行的文件名。若附件是可执行文件等，Outlook Express 5.0 会弹出对话框给予警告，并给出“打开”或“保存到磁盘”两种选择。若邮件显示在单独窗 口，双击“附件”行内的附件图标即可（也会弹出对话框给予警告，处理方法同上）。要在 第一种情况下保存附件，可使用菜单第二行的“保存附件”命令。要在第二种情况下保存附 件，可选择对话框中的“保存到磁盘”项。
　　3．查找邮件
　　Outlook Express 5.0具有强大的邮件查找功能。选中主窗口文件夹列表中的某个文件 夹或信箱，打开“编辑”、“查找”子菜单，单击“邮件”或“此文件夹中的邮件”命令。 在弹出的“查找邮件”对话框中，用户可以利用“发件人”、“收件人”、“主题”、“邮 件和“收到时间早于”、“收到时间晚于”等多个关键字或条件进行查找。
　　4．阅读新闻邮件
　　①在线阅读时只要打开新闻组界面，即可在邮件列表中阅读每封邮件的主题，如果想要 下载，只需要在要下载的邮件上单击鼠标右键，选择“标记要下载的邮件”项，然后在“工 具”栏中选择“下载该新闻讨论组”，Outlook Express 5.0将自动开始下载新闻讨论组， 下载完毕即可在线阅读。
　　②Outlook Express 5.0允许用户下载新闻邮件，然后离线阅读。下载时可只下载邮件 标题，也可以下载完整邮件，然后离线读取。为了减少邮件信息的重复，下载时可以下载当 前的讨论组标题，然后离线标记感兴趣的标题，再上线下载这些邮件。

　　五、如何发送安全邮件

　　为了保证电子邮件不被伪造和他人偷阅，你可以使用 Outlook Express 5.0的“数字标 识”功能证明发件人的身份，还可以使用数字标识加密邮件防止泄密。
　　1．数字标识的用途
　　数字标识由“公用密钥”、“私人密钥”和“数字签名”三部分组成，其申请、发放、 加密和验证由授权机构的 Web 站点进行，几乎都要收费（或在试用期满后收费）。收件人 使用发件人的数字签名验证其身份，并可使用公用密钥将加密邮件发送给后者，这些邮件必 须用收件人的私人密钥才能阅读。为了发送加密邮件，发件人的通讯簿必须包含收件人的数 字标识。这样就可以使用他的公用密钥来加密邮件了。当收件人收到加密邮件后，用他的私 人密钥解密邮件后进行阅读。
　　2．怎样获得数字标识
　　发件人的数字标识可向授权机构的 Web 站点申请，国内已有Secumail263.net提供中文 数字标识申请服务，详细信息可到该站点上查看。
　　至于发件人的数字标识，可从发来的带数字签名的邮件中获得，也可搜索授权机构 Web 站点上的数据库。另外，部分目录服务也将数字标识与其他属性一同列出，可在其中进行搜 索。
　　3．发送和接收带有数字标识的邮件
　　打开图1中的“安全”选项卡，将“S/MIME安全邮件”下的选项选中。
　　撰写完邮件后打开“工具”菜单，选中“数字签名”。这样发出的邮件就是带有数字标 识的邮件，收件人以此确认发件人的真伪。带有数字标识的邮件的打开方法与普通邮件基本 相同，只是会提示该邮件有数字标识保护。
　　4发送和接收加密邮件
　　发送加密邮件时通讯簿中必须有收件人的数字标识，否则收件人无法打开收到的邮件。 将收件人的数字标识加入通讯簿的方法是：选中邮件窗格中带有数字标识的邮件，单击鼠标 右键，选择“属性”命令。在“xxx属性”对话框的“安全性”选项卡中单击“将数字标识 加到通讯簿”按钮。
　　加密邮件的撰写方法与普通邮件基本相同，唯一不同的是发件人地址必须带有数字标识 ，完成后选中窗口“工具”菜单下的“加密”命令即可。收件人收到加密邮件后，只要他的 地址簿中有带数字标识的对应地址，加密邮件就会自动解密供阅读。

　　六、Hotmail邮箱管理

　　Outlook Express 5.0新增的一个功能就是对Hotmail账号的支持，即能够用来读取Hotm ail邮件并对Hotmail收件箱和文件夹进行管理。这是因为Hotmail不支持POP3和STMP，普通 用户接收和发送Hotmail信件非常不便，Outlook Express 5.0的这一改进大大方便了Hotmai 用户。
　　1．申请Hotmail账号
　　Outlook Express 5.0内置了Hotmail账号申请功能，你只须单击“工具”、“申请新账 号”子菜单，选择“Hotmail"，系统自动拨号连接打开申请对话框，然后根据提示进行操作 即可。
　　2．设置Hotmail信箱
　　通过Outlook Express 5.0申请到Hotmail账号后，系统会增加一个新的Hotmail账号。 打开“发送/接收”下拉菜单，单击新增的Hotmail账号，即开始下载文件夹内容，下载完成 后，文件夹栏会增加一个新文件夹，下有：收件箱、已发送邮件、已删除邮件和MSN声明， 同时右窗格会显示每个文件夹的邮件总数、未读数及同步设置情况等。
　　3．接收、发送Hotmail信箱中的邮件
　　打开“发送/接收”下拉菜单，选择“Hotmail”账号，即可下载邮箱中的新邮件、“MS N"声明中的新标题等。另外你还可以单击“工具”菜单下的“全部同步”命令来接收和发送 邮件。

　　七、多用户使用

　　Outlook Express 5.0相对以前版本的最大不同点是支持多用户，其操作步骤如下：

　　
　　　　　　　　　　　　　图4

　　1．建立（用户）标识
　　在多用户Outlook Express 5.0环境下，每位用户都有姓名（或其他代号）和密码组 成标识。为新用户建立标识的方法是：
　　运行Outlook Express 5.0，单击“文件”、“标识”子菜单下的“添加新标识”命 令，打开“新标识”对话框（图4），在“输入姓名”框内输入姓名或其他代号作为标识名 称。为使一台电脑上的各个用户相互隔离，还应将“启动时询问密码”项选中。选中后会立 即弹出“输入密码”对话框，在“新密码”和“确认新密码”框内输入选定密码。连续两次 “确定”后，Outlook Express 会询问是否要以新用户身份登录。如果回答“是”，则开始 Internet 连接向导。如果回答“否”，则继续使用当前用户的连接设置。
　　2．标识切换
　　由于Outlook Express 5.0能供多个用户使用，经常需要从当前标识（用户）切换到 另一个标识（用户）。切换方法是：单击“文件”菜单下的“切换标识”命令，在对话框中 选中标识名称，在“密码”框内输入该标识的密码，单击“确定”。程序运行后，Outlook Express 5.0标题栏和窗口右上角会显示新的标识名称。此后，用户可以支配Outlook Expre ss 5.0中属于自己的所有资源，包括文件夹、账号设置等，这些与单用户Outlook Express 4的使用完全相同。
　　3．标识管理
　　Outlook Express 5.0的标识管理功能主要用来设置默认标识、删除标识等。单击“ 文件”、“标识”子菜单下的“管理标识”命令，就可以打开“管理标识”对话框。选中对 话框“标识名称”下的某个标识，单击“设为默认值”按钮，就可以将它设为默认值。

　　除当前和默认标识（用户）外，选中“管理标识”对话框中的某个标识，单击“删除 ”按钮，会弹出一个警告对话框。确认“删除”后，必须在“确认密码”对话框中输入密码 ，单击“确定”才能将选定标识删除。删除后相应的设置也被删除，但数据（邮件）不会被 删除。

　　八、“垃圾”邮件预防

　　E-mail用户最怕收到不需要的广告、网上刊物等“垃圾”。它们不仅浪费时间，甚至会 让你付出金钱（非免费邮箱的磁盘占用费）。Outlook Express 5.0提供了多种预防“垃圾 ”的措施：
　　1．建立规则
　　单击“工具”、“邮件规则”子菜单下的“邮件”命令，在“邮件规则”对话框中单 击“新建”按钮。打开“新建邮件规则”对话框，在“选择规则条件”下复选你需要的条件 ，如“若邮件来自指定的账户”等。接着“选择规则操作”，如“从服务器上删除”等。 并在“规则说明”中对带下划线的值进行编辑，给出E-mail地址之类的条件。最后在“规则 名称”下输入你给这一规则命的名。完成后单击“确定”，一个新的规则名就加入到“邮件 规则”对话框，单击“马上应用”按钮即可使其生效。以后你下载邮件时，Outlook Expres s即可按规则对邮件执行操作。
　　2．使用“黑名单”
　　万一你收到了垃圾邮件，只须在“收件箱”中将其选中，单击“邮件”、“阻止发件 人”命令。随后弹出一个提示框，告诉你已将该地址列入阻止发件人列表（以后不下载来自 该地址的邮件，直接在服务器删除），并将收件箱中的该邮件删除。单击“确定”完成操作 。
　　管理“黑名单”的方法是：单击“工具”、“邮件规则”、“阻止发件人名单”。在 “阻止发件人”选项卡中选中某个E-mail地址，再单击相应按钮，即可执行“删除”、“修 改”、“添加”等操作。

　　九、Outlook Express 5.0使用技巧

　　1．自动添加地址
　　通讯簿可大大提高邮件地址输入速度和准确性，如果你要有选择的进行添加，可打开 收到的邮件，用鼠标单击“工具”、“将发件人添加到通讯簿”。或直接用鼠标右键单击邮 件，然后选择快捷菜单中的“添加到通讯簿”。
　　如果你要对所有回复邮件地址进行添加，时只须单击“工具”、“选项”命令，选中“ 发送”选项卡中的“自动将我的回复对象添加到通讯簿”，此后所有通讯簿中没有的E-mail 地址均被加入通讯簿。
　　2．显示符合条件的邮件
　　如果你收到的邮件比较多，可能不容易搞清哪些邮件读过。为此，你可以使用视图显 示符合条件的邮件。方法是：选中需要显示邮件的文件夹，选中“查看”、“当前视图”菜 单下的“显示所有邮件”、“隐藏已读邮件”或“隐藏已读或被忽略的邮件”。若这三个 默认视图不能满足你的需要，可选中某个视图，再单击“自定义当前视图”命令，对它进行 修改，增加邮件显示条件或值。还可以使用“定义视图”命令，根据需要新建视图。
　　3．自动分检邮件
　　先使用“文件”、“新建”、“文件夹”命令，在本地文件夹下新建存放邮件所需的文 件夹。再单击“工具”、“邮件规则”子菜单下的“邮件”命令，在“邮件规则”对话框中 单击“新建”按钮，打开“新建邮件规则”对话框。根据需要在“选择规则条件”下选择分 检条件（可复选），如果你按信箱分检，可选“若邮件来自指定的账户”。也可复选多个项 目，建立比较复杂的分检条件。然后在“选择规则操作”下选“移动到指定的文件夹”或“ 将它复制到指定的文件夹”。并单击“规则说明”中带下划线的链接，选择或输入相关的说 明。操作结束后下载邮件，Outlook Express 5.0即可自动分检邮件。
　　4．阅读乱码邮件
　　如果你收到的邮件是一堆乱码，又不知道它使用的是何种文字或编码。可利用Outloo k Express 5.0支持多种编码，并能自由切换的优势尝试解决。方法是：先将乱码邮件选中 ，打开Outlook Express 5.0“查看”、“编码”子菜单，逐个选中其中的编码。必要时还 可打开“其他”菜单，从中进行选择。由于Outlook Express 5.0支持网络上常见的几种编 码，故绝大多数乱码在选择正确后均可正常显示。
　　5．邮件快速排序
　　用鼠标右键单击Outlook Express 5.0邮件窗格中的列标题，选中快捷菜单中的“升 序”或“降序”，则窗格中的邮件以该列为索引排序。
　　6．为个别邮件签名
　　若要为个别邮件签名，可清除“选项”、“签名”选项卡中的“在所有待发邮件中添加 签名”项。然后在撰写邮件结束时，单击“插入”菜单中的签名命令，在对话框中选择所要 的签名即可。
　　7．快速改变文本字体大小
　　选中需要阅读的邮件，打开“查看”、“文本大小”下级菜单，从“最大”至“最 小”的五个等级中选择合适的单击，即可立即改变当前邮件的字体大小。
　　8．查看HTML源文件
　　要查看或编辑正在撰写的 HTML 邮件的源文件，可单击“查看”菜单中的“编辑源文件 ”命令。窗口底部会出现三个选项卡，单击其中的“源文件”选项卡就可以看到HTML源程序 内容。
　　9．跟踪和忽略邮件
　　如果你对某一主题的邮件特别感兴趣，或不感兴趣，可以在邮件窗格中将其选中。然后 单击“邮件”菜单下的“跟踪对话”或“忽略对话”，前者可在联机后随时接收该主题的新 邮件，后者可以拒绝接收该主题的新邮件。
　　10．在通讯簿中撰写和发送邮件
　　方法是：选中通讯簿中的联系人，单击鼠标右键。选中快捷菜单“操作”下的“发送邮 件”命令，即可打开“新邮件”窗口撰写和发送邮件。

本文出自：《电脑报》1999年附录( 下)