Word2000的中文特性

　　一、断词功能

　　当你双击中文句子或词组时，Word2000会分析中文上下文，并选定离输入光标最近的中文词语。这正像你通常对英语所执行的操作一样。这样便可以快速选定中文词语并执行一些操作，例如，当你在“中华人民共和国”中的任一处双击时，Word2000会自动选定“中华人民共和国”这一词组，这时你就可以很方便地重新键入另一个词语来代替所选词语或进行复制/粘贴等。Word2000 总是尽量给出最长的匹配。如果在一个句子上连续快速单击三次鼠标，则会选中整个段落。

　　二、水印

　　你可以插入不同颜色、样式、大小、方向和字体的水印，还可以根据需要选择或输入要作为水印的文字。插入水印的方法是：单击“格式”菜单的“背景”子菜单中的“水印”命令。

　　三、斜线表头

　　绘制斜线表头和填入表头信息。表头一般位于所选表格首行首列的第一个单元格中。按以下的步骤，就可以很方便地实现表头制作：
　　1.单击要添加斜线表头的表格。
　　2.单击“表格”菜单中的“绘制斜线表头”命令。
　　3.在“表头样式”列表中，单击所需样式，在“预览”框可以预览所选的表头。
　　4.在各个标题框中输入所需的行、列标题。要注意，如果表格单元格容纳不下输入的标题，您会看到警告，并且容纳不下的字符会被截掉。这时可以改变字体大小，或把单元格改大。如下所示：
　　5.调整斜线表头单元格和表头信息。
　　拖动表头单元格的边框时，表头中的组合对象不会随之移动。这时可执行以下操作：单击“表格”菜单中的“绘制斜线表头”命令，然后单击“确定”按钮。
　　Word2000虽在斜线表头功能方面比Word95有所改进，但较之WPS2000的斜线功能还有一定差距。在WPS2000中，斜线分出的表格是按照单独的表格来操作的，而Word2000则还是按一个表格进行操作。并且，Word2000只能在首列首行进行“绘制斜线表头”的操作。

　　四、简体中文校对

　　简体中文校对可以采用前台和后台两种方式校对中文。
　　1.前台简体中文校对
　　1选择要校对的文本。如果不选定文本，Word 将校对整篇文档。
　　2单击“工具”菜单中的“拼写和语法”命令，或单击“常用”工具栏中的“拼写和语法”按钮。这个按钮代替了普通英文校对按钮，只有简体中文版的 Word 2000 才提供此按钮。
　　3用户界面的其余部分将与英文校对的界面完全相同，只有一点例外：在此版本中，没有中文用户词典可用来“添加”中文词语，因此用户不能添加像姓名这样的自定义词语。微软打算在下一个发布的版本中带上中文用户词典。
　　4中文校对只能处理简体中文字符。如果使用的是繁体中文输入法或将简体中文转换成了繁体中文，则中文校对功能将不会处理这些文字。
　　2.后台简体中文校对
　　后台简体中文校对也与后台英语校对一样。在确信有错误的中文词语下面，将显示红色的波形下划线；在不能确定是否有误但强烈建议你仔细检查的中文词语下面，将显示绿色的波形下划线。同英文校对工具一样，简体中文校对工具会在你键入中文时标记下划线。不过你也可以禁止后台中文校对。
　　笔者在使用过程中，对Word200自带的中文校对功能并不满意，因为校对的准确率并不高。相比而言，WPS2000中的校对功能更适用于我们。读者朋友若喜欢用Word2000编辑文本，又要使用WPS2000的较高质量的文字校对工具，可以把Word 2000的文本全文复制到WPS2000中，然后使用WPS2000的校对工具，再把发现的错误在Word2000中更正。

　　五、中文字体

　　简体中文版的 Office 2000 中附带了 14 种中文字体。这些中文字体都是 True Type 字体。采用“典型”安装方式（默认的安装方式）时，将安装9种字体，在“自定义”安装方式中还可以再安装5种字体。若要安装这些字体，可以选择“自定义”安装，或者在已经安装了 Office 2000 的情况下，双击“控制面板”中的“添加/删除程序”图标，然后从列表中选择 Microsoft Office 2000 并单击“添加/删除”命令，进入维护模式。单击“添加或删除功能”按钮，打开“Office 工具”中的“字体”，然后单击“附加字体”前的图标，选择“在本机上运行”选项。
　　当在“语言设置工具”中启用了日文、繁体中文或朝鲜语进行编辑之后，除了得到相应的语言支持外，还可以安装日文、繁体中文和朝鲜语字体。你也可以在Office安装程序中安装这些字体。

　　六、字符单位

　　在简体中文版的 Word 2000 中，引入了一种新的测量单位——字符单位。这样，我们就可以以字符为单位测量一些段落格式设置，如缩进、页边距、行距、字符间距等等。这对于中文文字的处理特别有用，因为许多人在日常写作中有在段落起始处缩进两个字符的习惯。如果以字符为单位，就不必担心因改变了字体、字号等造成格式上的混乱。
　　Word2000提供以字符为单位的样式——正文（首行缩进两字），也就是在段落的首行缩进两个字符。默认情况下，这种样式不出现在样式列表框中。可以单击“格式”菜单中的“样式”命令，从“列表”框中选择“所有样式”，然后便可在“样式”列表中找到“正文（首行缩进两字）”。只需单击该项，再单击“应用”按钮，此样式就会应用于你选定的段落。

　　七、WPS97/WPS2000 转换器

　　Office 2000 中附带了 WPS97/WPS2000 转换器，它可以将 WPS97/WPS2000 文件导入 Word 2000。在将 WPS97或WPS 2000 文件导入 Word 时，转换器将保留它的大部分格式信息和嵌入对象。但是，在安装 Office 时不会自动安装WPS97/WPS2000 转换器。可以前往 Office CD1 上的\PFiles\Common\MSShared\TextConv文件夹，双击“wps2word.exe”。这是一个自解压文件，可以自动为 Word 2000 安装 WPS97/WPS2000 转换器。这个 WPS97/WPS2000 转换器也可以用于 Office 97。当重新启动 Word 并单击“文件”菜单中的“打开”命令时，你会在“文件类型”列表框中找到“WPS DOS file 导入”和“WPS file (＊.wps)”选项。
　　本转换器可打开 WPS for DOS、WPS97 和 WPS2000 的所有文档。请注意：安装了本转换器之后，将自动删除以前版本的 WPS for DOS 转换器。

　　八、嵌入字体

　　嵌入字体是一种技术，它将一篇文档和这篇文档所包含的字体结合成一个文件，以便传输到另一台计算机上。嵌入字体保证了在传输的文件中所使用的字体能够显示在接收文件的计算机上。有了子集嵌入选项，Word 只需嵌入显示整篇文档所需的字形即可。但是，接收者将不能在编辑时使用嵌入到文档中的字形以外的其他字形。简体中文 Office 2000 中的大部分中文字体都能被嵌入到文档中。
　　如果要嵌入字体，请单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“保存”选项卡，然后选中“嵌入 TrueType 字体”以及“只嵌入所用字符”复选框。
　　要在 Word 文档中嵌入中文字体，还需要多执行一些操作。你可能需要创建一种新的样式，并将该样式应用于要嵌入字体的文本。

　　九、利用符号表工具栏输入中文特殊符号

　　直接按 “符号表” 工具栏上的按钮即可输入特殊符号。通常成对出现的特殊符号，例如括号“【】”，在按了“【”的按钮之后，将会自动插入两个成对的特殊符号。

　　十、拼音指南

　　利用“拼音指南”功能，可在中文字符上标注汉语拼音。如果想使用这项功能，首先请选定一段文字。然后单击“格式”菜单的“中文版式”子菜单中的“拼音指南”命令。一次最多只能选定 30 个字符并自动标记拼音。
　　但Word2000不能标明声调，只能用1、2、3、4等数字来表示阴平、阳平、上声、去声，多少有些遗憾。
　　如：pin1yin1zhi3nan2
　　　 拼 音 指 南

　　十一、带圈字符

　　选择“格式”菜单的“中文版式”子菜单中的“带圈字符”命令，然后选择圈号即可为所选字符添加圈号。如： 兵 停

　　十二、纵横混排

　　选一段要进行纵横混排的文字，单击“格式”菜单“中文版式”子菜单中的“纵横混排”命令。

　　十三、合并字符

　　可以将不超过6个的字符合成一个整体，这些字符将被压缩并排列成两行。选定文字，单击“格式”菜单的“中文版式”子菜单中的“合并字符”命令即可实现。如：
　　用“丰、刀、女”组成一个“洁”的通假字：
　　合并字符变为：合并字符

　　十四、双行合一

　　将输入的文字显示为长度相等的上下两行，其高度与一行正常文字高度相同。
　　除了以上介绍的以外，还有一些细小的改进：如在字体选择工具栏中即可看到字体样式；可以方便地进行简繁体的互相转换，朋友们可以自己摸索。使用过程中有疑问欢迎来函探讨，E－mail:766@263.net(福建　孙清宝)

本文出自：《电脑报》1999年10月18日第41期