在Word 6.0中文版中实现文本稿纸格式输出

Author: 广东 戴勇敢 Date: 1996-05-24

        1.先将已打好的文本存盘,以备需修改原文,或放弃稿纸格式时用。在Word中实现“文本转换表格”必须在每个或每段字符后加入供识别用的空格或符号。本例是加入空格。为加快加入空格的速度,可先录制一个可在插入点以后,每个字符后加入若干空格的宏,加入空格的数量从几十个到几百个均可,并指定到一组快捷键,例如“Ctrl+Alt+F1”(关于宏的操作方法可查阅有关图书或文章)。
        2.鼠标单击标准工具栏上的“显示/隐藏”按钮,在显示非打印字符状态下,删除所有空格和硬回车符号(文档最后一个除外)。然后在以后需要留空格的地方输入一个正文未使用过的字符,如“#”,待表格完成后再替换为空格。如每段字数较多,可选定该段文本(段首要先加入两个“#”),打开菜单栏上“工具”下拉式菜单,选择“字数统计”。这时看字符数一栏,如剩余字符不足一行,则加“#”凑够。
        3.将光标移至文档开始,反复按下“Ctrl+Alt+F1”,直至全部文本加入空格。
        4.打开菜单栏上“表格”下拉式菜单,先选择“虚框”。选定整个文档,再打开菜单栏上“表格”下拉式菜单,执行“将文本转换成表格”命令,激活“将文本转换成表格”对话框。在“文本分隔符”框,先指定“空格”为分隔符,在“列数”框键入所需稿纸每行格数,“列宽”取默认值“自动”,或根据需要选择。按下“确定”按钮后,屏幕以虚框形式显示稿纸。
        5.根据自己的喜好,利用Word 6.0提供的各种工具,对文本进行字符大小、字体、格中位置(居左、居中等)、边框样式等处理。
        6.根据所需稿纸行数,进行分页(可用Ctrl+Enter)。如最后一页需加入空行,可执行“表格”下拉式菜单中的“插入行”命令。
        7.利用Word 6.0提供的“替换”功能,将文本中的“#”,全部替换为空格。
        在Word 6.0中文版中实现稿纸输出,虽然步骤麻烦一点,但可任意选择每页的格数、边框
        样式,并可在格外加入任意文字,这些都是WPS望尘莫及的。